# Kadrella vs Profnotes : lequel choisir pour vos cours particuliers

*Mis à jour le 25 juillet 2026*

Kadrella et Profnotes sont deux outils français pour profs particuliers, mais de périmètres différents. Profnotes se concentre sur le suivi pédagogique et les bilans de progression par IA pour les parents. Kadrella ajoute la facturation, les paiements, WhatsApp, l'import Superprof et un plan gratuit sans limite d'élèves. Le choix dépend de ce que vous voulez gérer.

Ce comparatif met Kadrella et Profnotes côte à côte sur les points concrets : suivi des élèves, bilans, facturation, communication et prix. Les deux sont français et pensés pour les profs, mais ils ne couvrent pas le même besoin. Profnotes vise le suivi pédagogique, Kadrella la gestion complète.

Un point clé sépare les deux : Profnotes n'a ni facturation, ni suivi des paiements, ni attestations pour le crédit d'impôt. Il génère en quelques secondes des bilans de progression par IA à envoyer aux parents et donne accès à un portail parents par simple lien, sans compte. Kadrella part de l'autre bout : facturation, relances, attestations crédit d'impôt, rapprochement bancaire, WhatsApp et import Superprof. Beaucoup de profs peuvent d'ailleurs utiliser les deux, Profnotes pour les bilans, Kadrella pour l'administratif et l'encaissement.

Une autre façon de lire le choix, c'est de regarder ce que vous dépasserez en premier. Sur Profnotes, le plan gratuit s'arrête à 3 élèves et 2 bilans IA par semaine : un prof qui remplit son planning passe au plan Pro surtout pour continuer à rédiger des bilans. Sur Kadrella, le plan gratuit porte élèves et profs illimités, et les plans payants ajoutent de la profondeur côté administratif plutôt que de lever un plafond. Le lien avec les parents diffère aussi dans sa forme : Profnotes donne aux parents un lien vers un espace de suivi sans compte à créer, tandis que Kadrella parle aux familles sur le canal qu'elles utilisent déjà, WhatsApp, et range ces échanges à côté de Discord et de l'email. Aucune des deux approches n'est mauvaise. L'une met le bilan sous les yeux du parent, l'autre réunit la conversation et la facture au même endroit.

## Comparatif détaillé

| Critère | Kadrella | Profnotes |
| --- | --- | --- |
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Prof particulier indépendant (solo) |
| Bilans de progression par IA | Non | Oui |
| Portail parents de suivi pédagogique | Non | Oui |
| Facturation et suivi des paiements | Oui | Non |
| Attestation fiscale crédit d'impôt (France) | Oui | Non |
| Intégration WhatsApp | Oui | Non |
| Import automatique Superprof | Oui | Non |
| Rapprochement bancaire automatique | Oui | Non |
| Boîte de réception unifiée (WhatsApp, Discord, email) | Oui | Non |
| Plan gratuit sans limite d'élèves | Oui | Gratuit jusqu'à 3 élèves |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | Gratuit (3 élèves), puis 12 €/mois |

> Prix relevés le 25 juillet 2026 sur profnotes.fr (la page /tarifs renvoyait une 404, tarifs lus sur la page d'accueil). Profnotes : plan gratuit plafonné à 3 élèves et 2 bilans IA par semaine, plan Pro 12 €/mois avec élèves et bilans illimités. Kadrella : plan gratuit à vie sans limite d'élèves, Solo 29 €/mois, Pro 49 €/mois.

## Pour qui Kadrella est le meilleur choix

- Vous facturez vos cours et vous voulez les attestations pour le crédit d'impôt et le rapprochement bancaire automatique, que Profnotes ne gère pas.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et vous voulez centraliser messages, relances et factures au même endroit.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous voulez un plan gratuit réellement illimité, pas plafonné à 3 élèves.
- Vous gérez une petite structure avec plusieurs profs, pas seulement votre activité solo.

## Pour qui Profnotes reste le meilleur choix

- Vous voulez surtout des bilans de progression générés par IA, prêts à envoyer aux parents pour fidéliser les élèves.
- Vous êtes prof solo et vous cherchez le suivi pédagogique le plus simple, sans partie facturation.
- Vous voulez un espace parents accessible par lien, sans création de compte ni mot de passe.
- Votre budget est serré : le plan Pro de Profnotes est à 12 €/mois avec élèves illimités.

## Migrer depuis Profnotes

Profnotes ne documente pas d'export. Le volume d'élèves étant faible sur son plan gratuit, une saisie manuelle ou un import CSV dans Kadrella suffit, en général en moins d'une heure. Les élèves venus de Superprof sont récupérés automatiquement par l'import Superprof.

## Questions fréquentes

### Kadrella ou Profnotes pour suivre ses élèves ?

Pour le seul suivi pédagogique et les bilans parents par IA, Profnotes est plus spécialisé et moins cher. Pour un suivi couplé à la facturation, aux paiements et à la relance, Kadrella regroupe tout dans un seul outil.

### Quelle est la différence de prix entre Kadrella et Profnotes ?

Le plan Pro de Profnotes est à 12 €/mois avec élèves illimités ; son plan gratuit s'arrête à 3 élèves. Kadrella est gratuit sans limite d'élèves, puis 29 €/mois en Solo. Profnotes est moins cher, Kadrella couvre plus de fonctions (relevé le 25 juillet 2026).

### Profnotes fait-il la facturation et les paiements ?

Non, Profnotes n'a pas de facturation ni de suivi des paiements. C'est la principale différence avec Kadrella, qui gère factures, relances, attestations crédit d'impôt et rapprochement bancaire.

### Peut-on avoir les bilans IA de Profnotes dans Kadrella ?

Kadrella dispose d'une secrétaire IA pour les tâches de gestion, mais pas d'un générateur de bilans de progression pour les parents comme Profnotes. Sur ce point précis, Profnotes garde l'avantage.

### Les deux outils sont-ils français ?

Oui. Profnotes et Kadrella sont deux produits français, en français, pensés pour les profs particuliers. Kadrella ajoute l'hébergement en Europe et les attestations pour le crédit d'impôt de 50 %.

### Profnotes gère-t-il le crédit d'impôt et les déclarations URSSAF ?

Non. Profnotes ne fait ni attestations pour le crédit d'impôt, ni déclarations URSSAF, ni suivi des paiements. C'est un outil de suivi pédagogique, pas un outil administratif. Kadrella génère les attestations pour le crédit d'impôt de 50 % et suit les encaissements. Sur cette partie, seul Kadrella répond au besoin.

### Le plan gratuit de Profnotes est-il vraiment illimité ?

Non. Le plan gratuit de Profnotes est plafonné à 3 élèves et 2 bilans IA par semaine ; au-delà, il faut passer au plan Pro à 12 €/mois (relevé le 25 juillet 2026). Le plan gratuit de Kadrella n'a pas de limite d'élèves ni de profs. Si vous avez plus de 3 élèves, le gratuit de Profnotes ne suffit plus.

### Comment les parents suivent-ils leur enfant sur Profnotes et sur Kadrella ?

Sur Profnotes, les parents ouvrent un lien vers un espace de suivi sans compte ni mot de passe, et y lisent les bilans de progression par IA. Ce portail sans friction est un vrai point fort de Profnotes. Sur Kadrella, la communication passe par WhatsApp et une boîte de réception unifiée : les parents reçoivent messages, rappels et factures sur le canal qu'ils utilisent déjà. Si un portail pédagogique sans compte compte le plus, Profnotes garde l'avantage ; si joindre les parents sur WhatsApp compte le plus, c'est Kadrella.

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Page source: https://kadrella.com/fr/comparatif/kadrella-vs-profnotes