Alternative à AssoPilot
Alternative à AssoPilot : Kadrella, le logiciel de cours particuliers pensé pour les profs
Kadrella est une alternative à AssoPilot spécialisée dans les cours particuliers. Elle ajoute l'intégration WhatsApp, l'import Superprof, le rapprochement bancaire automatique et un plan gratuit à vie. AssoPilot reste plus adapté à la gestion associative : adhérents, cotisations et licences des clubs et associations.
Mis à jour le 25 juillet 2026
AssoPilot est un logiciel français de gestion pour associations, clubs et indépendants multi-activités. Il couvre les adhésions, les cotisations, les licences, les certificats médicaux et les équipes, avec des formules d'inscription en ligne et un export FEC pour la comptabilité. C'est un outil orienté vie associative.
Kadrella part d'un autre métier : le prof particulier ou la structure de soutien scolaire qui veut gérer élèves, planning, relances et facturation sans quitter WhatsApp. Le champ lexical est proche (gestion élèves, planning cours, relance paiement), mais Kadrella se concentre sur les cours particuliers, avec les attestations pour le crédit d'impôt et un plan gratuit.
Là où AssoPilot garde l'avantage, c'est la vie associative : adhérents, cotisations, licences, certificats médicaux, équipes et export FEC pour le comptable. Sa partie bancaire s'arrête d'ailleurs à cet export FEC, et non à un rapprochement bancaire automatique ; son attestation pour le crédit d'impôt n'est pas communiquée. Kadrella ne gère pas la vie associative, mais il ajoute WhatsApp, l'import Superprof, le rapprochement bancaire automatique et les attestations pour le crédit d'impôt de 50 %. Si vous cumulez une association et des cours particuliers, les deux outils peuvent coexister.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | AssoPilot |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs particuliers et structures de soutien scolaire | Associations, clubs et indépendants multi-activités |
| Interface et support en français | ✓ | ✓ |
| Spécialisation cours particuliers et soutien scolaire | ✓ | Multi-activités (sport, danse, musique, assos) |
| Gestion associative (adhérents, cotisations) | ✗ | ✓ |
| Multi-activités (sport, danse, musique, assos) | Cours particuliers | ✓ |
| Intégration WhatsApp | ✓ | ✗ |
| Import automatique Superprof | ✓ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | Export FEC seulement |
| Attestation fiscale crédit d'impôt | ✓ | Non communiqué |
| Plan gratuit réellement illimité | ✓ | Non (à partir de 30 €/mois TTC) |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | À partir de 30 €/mois TTC |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://www.assopilot.fr/tarifs. Prix relevés le 25 juillet 2026 sur assopilot.fr/tarifs : Pack Pilotage 30 €/mois TTC, Pack Trésorerie 45 €/mois TTC, offre tout inclus 65 €/mois TTC, plus 5 €/mois par administrateur supplémentaire. Aucun essai gratuit ni plan gratuit annoncé. Kadrella : plan gratuit à vie, Solo 29 €/mois, Pro 49 €/mois.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous donnez des cours particuliers ou vous gérez une structure de soutien scolaire, et vous voulez un outil pensé pour ce métier, pas pour la vie associative.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et vous voulez centraliser ces messages dans une seule boîte de réception.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous avez besoin des attestations fiscales pour le crédit d'impôt de 50 % et d'un rapprochement bancaire automatique des virements reçus.
- Vous voulez commencer gratuitement, avec élèves et profs illimités, avant de payer quoi que ce soit.
Pour qui AssoPilot reste le meilleur choix
- Vous gérez une association loi 1901 ou un club, avec adhésions, cotisations et renouvellements à suivre.
- Vous devez gérer des licences, des certificats médicaux et des équipes, typiques d'un club sportif.
- Votre activité couvre plusieurs disciplines (sport, danse, musique) et pas seulement le soutien scolaire.
- Vous voulez des formules d'inscription en ligne (à l'unité, carnets, abonnements) et un export FEC pour votre comptable.
Passer d'AssoPilot à Kadrella
Exportez vos contacts depuis AssoPilot au format CSV, puis importez ce fichier dans Kadrella. Les champs courants (nom, contact, tarif horaire) sont repris automatiquement. Comptez une à deux heures pour un prof seul, une demi-journée pour une petite structure.
Si une partie de vos élèves vient de Superprof, l'import Superprof les récupère directement, sans passer par un fichier. Vous recréez ensuite vos récurrences de cours, puis vous connectez WhatsApp et votre agenda Google. Rien n'oblige à couper AssoPilot le premier jour, surtout si vous gardez une part associative à gérer en parallèle.
Questions fréquentes
AssoPilot gère-t-il les cours particuliers ?+
AssoPilot gère le planning, la facturation et les inscriptions, mais il est conçu d'abord pour les associations et les clubs multi-activités. Pour un prof particulier ou une structure de soutien scolaire, Kadrella est spécialisée sur ce métier, avec WhatsApp, import Superprof et attestations pour le crédit d'impôt.
Quelle alternative à AssoPilot pour un prof ?+
Pour un prof particulier, Kadrella se concentre sur le soutien scolaire plutôt que sur la vie associative. Vous gérez planning, relances de paiement et facturation depuis WhatsApp, avec import Superprof et un plan gratuit pour commencer. AssoPilot garde l'avantage si vous gérez aussi une association.
AssoPilot est-il moins cher que Kadrella ?+
AssoPilot part de 30 €/mois TTC (Pack Pilotage), puis 45 € et 65 €/mois TTC, avec 5 €/mois par administrateur supplémentaire, sans plan gratuit annoncé (relevé le 25 juillet 2026). Kadrella a un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités, puis Solo à 29 €/mois et Pro à 49 €/mois.
AssoPilot gère-t-il WhatsApp et Superprof ?+
Non. AssoPilot communique par email et ne propose ni intégration WhatsApp ni import Superprof. Ce sont deux fonctions propres à Kadrella, utiles pour un prof particulier qui échange avec les familles et reçoit des élèves via Superprof.
Kadrella gère-t-il le rapprochement bancaire comme AssoPilot ?+
AssoPilot propose un export FEC pour la comptabilité, mais pas de rapprochement bancaire automatique. Kadrella rattache automatiquement les virements reçus aux bons élèves, en lecture seule. Les deux répondent à des besoins différents : suivi comptable d'un côté, suivi des encaissements de l'autre.
Peut-on gérer une association avec Kadrella ?+
Non. Kadrella ne gère pas les adhésions, les cotisations, les licences ni les certificats médicaux. Si votre activité repose sur la vie associative, AssoPilot est plus adapté. Kadrella vise le prof particulier et le soutien scolaire.
Kadrella propose-t-il un plan gratuit ?+
Oui, un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités, plus un essai de 15 jours sans carte sur les plans payants. AssoPilot n'annonce ni plan gratuit ni essai gratuit, avec une entrée à 30 €/mois TTC.
AssoPilot fournit-il les attestations pour le crédit d'impôt ?+
AssoPilot ne communique pas sur une attestation pour le crédit d'impôt de 50 %. Si vos élèves comptent sur ce document pour leur déclaration, vérifiez ce point avant de choisir. Kadrella génère ces attestations pour le crédit d'impôt, ce qui en fait un meilleur choix pour un prof particulier concerné par le service à la personne.
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