Alternative à Tutorbase
Alternative à Tutorbase : Kadrella, à tarif fixe
Kadrella est une alternative à Tutorbase pour les profs indépendants et petites structures qui veulent un tarif fixe plutôt que 1 % de leur facturation, avec WhatsApp, l'import Superprof et le rapprochement bancaire. Tutorbase reste meilleur pour un centre avec salles, paie des profs, portail de réservation et suivi des prospects.
Mis à jour le 19 octobre 2026
Tutorbase est un logiciel de gestion pour centres de soutien et écoles de langues. Il couvre le suivi des prospects, le planning avec salles et plusieurs sites, la facturation automatique avec forfaits, la paie des profs et un portail où les familles réservent et paient par carte. Le cœur est gratuit, puis Tutorbase prend 1 % de ce que vous facturez.
Kadrella vise des structures plus petites, souvent un prof seul ou une équipe de quelques profs qui travaille sur WhatsApp. Le prix est fixe : gratuit, puis 29 ou 49 €/mois, quel que soit votre chiffre d'affaires. Kadrella n'a ni paie, ni portail, ni gestion des salles. Pour un prof qui facture 3 000 € par mois, Tutorbase coûte environ 30 € ; au-delà de 4 900 €, il dépasse l'offre Complet de Kadrella.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | Tutorbase |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Centres de soutien et écoles de langues |
| Tarif fixe, sans pourcentage sur la facturation | ✓ | Non (1 % du montant facturé) |
| Paie des profs calculée depuis les cours | ✗ | ✓ |
| Portail élèves avec réservation et paiement par carte | ✗ | ✓ |
| Facturation automatique et forfaits | Factures générées (Complet), envoi manuel sur WhatsApp | ✓ |
| Suivi des prospects (CRM) | ✗ | ✓ |
| Messages avec les familles, confirmations, relances en un clic | Widget de capture de prospects | |
| Import automatique Superprof | ✓ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | ✗ |
| Salles et multi-établissements | ✗ | ✓ |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | 1 % du montant facturé |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://tutorbase.com/pricing. Prix relevés le 19 octobre 2026 sur tutorbase.com/pricing : plateforme gratuite, puis 1 % de ce que vous facturez, sans frais par utilisateur, par cours ni de mise en place. Les frais de paiement (carte, virement) sont facturés à part par votre prestataire. Pour 5 000 € facturés par mois, cela fait 50 €. Kadrella : plan gratuit à vie, Essentiel 29 €/mois, Complet 49 €/mois, sans pourcentage.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous voulez un coût fixe et prévisible, qui ne grimpe pas avec votre chiffre d’affaires.
- Vous êtes prof indépendant ou petite structure, sans salles ni paie à gérer.
- Vous échangez avec vos familles actuelles sur WhatsApp et vous voulez suivre ces messages à côté des cours.
- Vous recevez des élèves via Superprof ou vous voulez rapprocher vos virements bancaires automatiquement.
Pour qui Tutorbase reste le meilleur choix
- Vous dirigez un centre ou une école de langues avec salles, plusieurs sites et une paie des profs à calculer.
- Vous voulez que les familles réservent, déplacent et paient leurs cours par carte dans un portail à votre marque.
- Vous voulez suivre vos prospects, du premier message à l’inscription.
- Vous voulez une reprise de vos données faite par l’éditeur, avec trois semaines d’accompagnement.
Passer de Tutorbase à Kadrella
Préparez la liste de vos élèves en CSV ou Excel (nom, contact, tarif) et importez-la dans Kadrella : les colonnes sont reconnues automatiquement. Les élèves venus de Superprof peuvent être importés directement.
Recréez ensuite vos cours récurrents et connectez WhatsApp et Google Agenda. Si vous calculez la paie des profs dans Tutorbase, prévoyez un autre outil pour cette partie.
Questions fréquentes
Combien coûte Tutorbase ?+
Tutorbase est gratuit à l'inscription, puis prend 1 % de ce que vous facturez, sans frais par utilisateur ni par cours (relevé le 19 octobre 2026). Les frais de paiement sont en plus. Kadrella coûte 0, 29 ou 49 €/mois, sans pourcentage.
Lequel est le moins cher ?+
Cela dépend de votre chiffre d'affaires. Avec 1 %, Tutorbase coûte 20 € pour 2 000 € facturés et 100 € pour 10 000 €. Kadrella reste à 29 ou 49 €/mois, ou gratuit sans les fonctions payantes. Plus vous facturez, plus le tarif fixe de Kadrella devient avantageux.
Tutorbase s’intègre-t-il à WhatsApp ?+
Tutorbase propose un widget WhatsApp à mettre sur votre site pour capter de nouveaux prospects. Kadrella relie votre propre WhatsApp pour suivre les échanges avec les familles, confirmer les cours et envoyer relances et factures en un clic.
Kadrella gère-t-il la paie des profs ?+
Non. Tutorbase calcule la paie des profs depuis les cours donnés, avec taux, primes et heures supplémentaires. Kadrella suit les cours et les paiements des élèves, pas la paie. Pour un centre avec salariés, Tutorbase a l'avantage.
Tutorbase a-t-il un portail pour les familles ?+
Oui, un portail à votre marque où les familles réservent, déplacent et paient leurs cours par carte. Kadrella n'a pas de portail : la relation passe par WhatsApp.
Essayez Kadrella à la place de Tutorbase
Gratuit à vie, sans carte bancaire. Un prix fixe, sans pourcentage.
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