Facture
Générateur de facture de cours particuliers
Remplissez votre facture en ligne avec vos cours, les totaux et les mentions du micro-entrepreneur, puis téléchargez-la en PDF. Gratuit, sans compte.
Une facture de cours particuliers est le document qui détaille les cours donnés à un élève, leur prix et la date à laquelle le paiement est dû. Elle est obligatoire pour un client professionnel. Pour un particulier, service-public impose de remettre une note dès que la prestation dépasse 25 € TTC. Ce générateur reprend les mentions listées par service-public et calcule les totaux à partir de vos heures.
- Client particulier : l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ne peut être réclamée qu'à un client professionnel, elle n'apparaît donc pas sur la facture.
- Ajoutez votre numéro SIREN ou SIRET : c'est une mention obligatoire.
- Indiquez un numéro de facture.
- Ajoutez la date à laquelle le paiement doit intervenir : c'est une mention obligatoire.
- Indiquez la date de chaque cours ou la période facturée : la date de la prestation est obligatoire.
Facture
N° numéro
Date d'émission : date
Émetteur
Votre nom
Adresse
SIREN : SIREN ou SIRET
Client
Nom du client
Adresse
Prestation de services
| Date | Désignation | Durée (h) | Taux horaire | Qté | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
| Cours de… | 1 | 1 |
Total à payer0,00 €
TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS)
Escompte pour paiement anticipé : néant.
Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal, exigibles le lendemain de la date d'échéance.
Vos saisies sont enregistrées dans votre navigateur pour la prochaine fois, et rien n'est envoyé sur internet. Pour un PDF, choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression. Utilisez « Tout effacer » sur un ordinateur partagé.
Dans Kadrella, chaque cours du planning porte son élève, sa durée et son prix. Quand vous enregistrez un paiement reçu et le répartissez sur ces cours, Kadrella génère la facture PDF avec la liste des cours et une numérotation continue, et vous pouvez l'envoyer à la famille par WhatsApp. La facturation fait partie de l'offre Pro.
Voir un exemple rempli : modèle de facture de cours particuliers · Générateur d'attestation fiscale · Voir les autres outils gratuits
Comment faire une facture de cours particuliers
Une facture par client et par période suffit. Beaucoup de profs facturent au mois, avec une ligne par cours ou une ligne par groupe de cours identiques (même durée, même tarif). Le montant d'une ligne est la durée multipliée par le taux horaire et par le nombre de cours : quatre cours d'1 h 30 à 30 € de l'heure font 180 €.
Donnez à chaque facture le numéro qui suit la précédente, sans trou ni doublon (2026-001, 2026-002…). Indiquez la date d'émission, la date des cours facturés et la date à laquelle le paiement doit intervenir. Pour un parent, mettez le nom de la personne qui paie.
Choisissez votre mention de TVA, puis cliquez sur « Télécharger en PDF ou imprimer » et choisissez « Enregistrer au format PDF ». Gardez une copie de chaque facture : service-public indique qu'elles se conservent 10 ans.
Mentions obligatoires sur une facture de micro-entrepreneur
D'après service-public (fiche vérifiée le 11 août 2026), une facture doit comporter les mentions suivantes, que le client soit un particulier ou un professionnel. Le générateur les place toutes quand les mentions françaises sont activées.
- La date d'émission et un numéro unique, fondé sur une séquence chronologique et continue.
- La date de la prestation : le jour du cours, ou la fin de la période facturée.
- Vos nom et prénom précédés ou suivis de « EI » ou « Entrepreneur individuel », votre adresse et votre numéro SIREN (le SIRET le contient).
- Le nom complet et l'adresse du client, sauf opposition d'un client particulier.
- Pour chaque ligne : la quantité, la désignation précise, le prix unitaire hors taxe et le taux de TVA, ou la mention d'exonération.
- Le total hors taxe et toutes taxes comprises.
- La date à laquelle le paiement doit intervenir, et « Escompte pour paiement anticipé : néant » si vous n'accordez pas d'escompte.
- Le taux des pénalités de retard. L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ne concerne qu'un client professionnel.
À partir du 1er septembre 2027, avec la facture électronique, les micro-entreprises devront aussi indiquer le SIREN du client quand c'est une entreprise et la nature de l'opération (« Prestation de services »). Le générateur les affiche déjà.
TVA : quelle mention choisir ?
Deux règles différentes dispensent un prof particulier de facturer la TVA. La franchise en base concerne les micro-entrepreneurs sous le seuil de chiffre d'affaires. Depuis le 1er septembre 2026, sa mention est « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) ». L'ancienne mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste acceptée jusqu'au 31 décembre 2027.
L'article 261-4-4° b du CGI exonère aussi de TVA les cours particuliers donnés personnellement par une personne physique payée directement par ses élèves (BOFiP, BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-50). La facture cite alors la disposition qui justifie l'exonération. Si c'est un organisme qui vous paie, et non les familles, vérifiez votre situation avec un expert-comptable.
Questions fréquentes
- Une facture est-elle obligatoire pour des cours particuliers ?
- Pour un client professionnel (organisme de soutien scolaire, école, entreprise), oui, pour chaque prestation. Pour un particulier, service-public indique qu'une note doit être remise quand la prestation dépasse 25 € TTC, et en dessous si le client la demande. La facture produite ici remplit ce rôle.
- Quelle mention de TVA mettre sur la facture d'un prof auto-entrepreneur ?
- En franchise en base : « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du code des impositions sur les biens et services (CIBS) » depuis le 1er septembre 2026, ou l'ancienne mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI », acceptée jusqu'au 31 décembre 2027. Si vos élèves vous paient directement, l'exonération de l'article 261-4-4° b du CGI peut aussi s'appliquer, et la facture cite alors cet article.
- Faut-il mettre les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € ?
- Service-public range le taux des pénalités de retard parmi les mentions de toute facture. Entre professionnels, ce taux ne peut pas être inférieur à 3 fois le taux d'intérêt légal (8,25 % d'après service-public en octobre 2026). L'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ne peut être réclamée qu'à un client professionnel : face à un parent, elle n'a pas lieu d'être, et le générateur ne l'affiche que pour un client professionnel.
- Comment numéroter ses factures ?
- Chaque facture porte un numéro unique fondé sur une séquence chronologique continue, sans rupture : deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro. Une forme courante est l'année suivie d'un compteur (2026-001, 2026-002). Une facture erronée ne se supprime pas : on émet un avoir, avec son propre numéro.
- Que risque-t-on si une mention manque ?
- Une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte, plafonnée au quart du montant de la facture (service-public, article 1737 du CGI).
- La facture électronique me concerne-t-elle ?
- Les factures adressées à des particuliers ne relèvent pas de la facture électronique : un PDF ou du papier reste possible. Entre entreprises, toutes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les micro-entreprises devront en émettre à partir du 1er septembre 2027, franchise en base comprise. impots.gouv.fr précise que les opérations exonérées au titre des articles 261 à 261 E du CGI ne sont pas concernées en émission.
- Je suis déclaré en services à la personne : que faut-il ajouter ?
- La facture doit indiquer le numéro et la date d'enregistrement de votre déclaration, la nature exacte des services, le taux horaire, le décompte du temps passé et un numéro d'identification de l'intervenant (article D7233-1 du Code du travail, repris par le BOFiP). Cochez « Je suis déclaré en services à la personne » pour les ajouter. Le crédit d'impôt de la famille passe ensuite par l'attestation fiscale annuelle.
- Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
- Non. Vos saisies restent dans votre navigateur (stockage local) pour la prochaine visite, et le PDF est produit par la fonction d'impression de votre navigateur. Rien n'est envoyé à Kadrella.
Sources officielles
- Service-public, Mentions obligatoires sur une facture
- Service-public, Tout savoir sur la facturation : obligation, note au particulier, numérotation, conservation, mention CIBS
- Service-public, Délais de paiement entre professionnels et pénalités de retard
- BOFiP, BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-50 : exonération de TVA des cours particuliers (§ 360)
- BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10 : mentions obligatoires et exonérations sur les factures
- impots.gouv.fr, Facturation électronique : je facture sans TVA, suis-je concerné ?
- BOFiP, BOI-IR-RICI-150-20 : facture des services à la personne, article D7233-1 du Code du travail (§ 370)
- BOFiP, BOI-CF-INF-10-40-40 : amende de 15 € par mention manquante ou inexacte
Règles vérifiées le 20 octobre 2026 sur les sources ci-dessus. Ce générateur est fourni à titre indicatif et ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable. Vous restez responsable des informations inscrites sur la facture.
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