Fonctionnalités
Comment Kadrella gère vos cours, de A à Z
Superprof, WhatsApp, planning, facturation, relances et banque : une semaine racontée, sans rien cacher.
Superprof
Une demande arrive, Kadrella répond avant vous
Un élève envoie sa demande depuis Superprof. Kadrella la récupère, crée sa fiche et répond automatiquement pendant que vous êtes encore en cours.
Nouvelle demande de cours
Maths · Terminale · mercredi 17h · Léa M.
Superprof
Une demande de cours importe l'élève et pré-remplit le cours, prêt à confirmer. Mais aussi : les paiements Superprof arrivent automatiquement dans la même caisse que les virements et WhatsApp, les avis reçus sont récupérés sans rien demander, et Kadrella peut demander à Superprof de libérer les fonds en attente plus tôt.
Secrétaire IA
La demande reçoit une réponse instantanée, même pendant que vous donnez cours. Mais aussi : toute décision qui compte, tarif, créneau, annulation, est transmise au manager pour validation en un message WhatsApp, et le professeur est prévenu automatiquement si besoin.
Nouveau contact
Le contact se crée tout seul, avant que vous n'ayez rien fait
Nom, téléphone, source : dès la première demande, que ce soit via Superprof ou un message WhatsApp reçu sur votre téléphone, ordinateur ou tablette, Kadrella crée le contact automatiquement, prêt à devenir un élève.
Léa M.
Élève+33 6 12 34 56 78
Source : Superprof
Base clients
Le contact se crée automatiquement, que la demande arrive par Superprof ou par WhatsApp, depuis un téléphone, un ordinateur ou une tablette. Mais aussi : un parent peut être lié à la fiche de son enfant, et tout l'historique (cours, paiements, messages) reste rattaché au même contact.
WhatsApp Web
La discussion continue là où l'élève est déjà
Le tarif et l'horaire se règlent sur WhatsApp. L'extension Kadrella affiche la fiche de l'élève juste à côté, sans changer d'onglet.
Extension Kadrella
Cours
Rappels, relances et factures partent directement dans la conversation que l'élève lit déjà. Mais aussi : la discussion fonctionne même avec un numéro inconnu, le contact est créé à la volée dès le premier message.
Extension navigateur
La fiche élève s'affiche à côté de WhatsApp Web, sans changer d'onglet. Mais aussi : professeur, historique de cours et paiements sont visibles au même endroit, et les relances (facture, retard) peuvent partir en un clic depuis l'extension.
Nouveau cours
Le cours se crée, survolez pour voir ce qui se passe derrière
La vraie page de création de cours Kadrella. Chaque zone fait plus que ce qu'elle montre : passez la souris, ou touchez sur mobile.
Date & heure
Un créneau, une série hebdomadaire ou plusieurs dates : à vous de choisir, avec gestion des exceptions.
Professeur & élève
Le prof déjà lié à l'élève est proposé en premier ; la fiche élève est déjà remplie depuis Superprof et WhatsApp.
Tarif
Le prix du professeur et celui facturé à l'élève se calculent automatiquement selon la durée.
Notifications
Rappel WhatsApp à l'élève, événement Google Agenda et confirmation Superprof partent en un clic.
survolez ou touchez un carré pour voir le détail
Synchronisation calendrier
L'événement apparaît dans Google Agenda avec un rappel, prêt à consulter par le professeur. Mais aussi : c'est l'agenda personnel du professeur, pas un planning partagé bricolé à la main pour toute l'équipe.
Gestion des élèves
Historique des cours, paiements et coordonnées sur une seule fiche par élève. Mais aussi : l'élève (ou son parent) peut se connecter de son côté pour consulter ses factures, sans écrire au manager pour ça.
Gestion multi-prof
Chaque professeur a son planning ; le manager assigne le bon prof en un clic. Mais aussi : un agenda Google est créé automatiquement pour chaque professeur à son arrivée, et ce qui lui est dû est suivi séparément des paiements des élèves.
Discord
Le cours a lieu, Kadrella le sait sans qu'on le lui dise
Léa et le professeur se retrouvent en appel Discord. Kadrella détecte l'appel, compare sa durée au cours prévu, et marque le cours comme suivi tout seul.
Appel terminé · 58 min
Discord
Kadrella surveille l'appel Discord du cours, sans que personne n'ait à le lancer manuellement. Mais aussi : si l'option est activée, l'IA peut résumer le cours à partir des messages échangés dans le salon, pour remplir la fiche automatiquement.
Suivi de présence
La durée de l'appel est comparée à celle prévue : cours confirmé, plus court ou plus long que prévu. Mais aussi : si l'appel n'est pas encore détecté, Kadrella réessaie automatiquement plusieurs fois avant de conclure.
Facturation
La facture part toute seule, sans y penser
Le cours a eu lieu jeudi. Vendredi, Kadrella génère la facture depuis le planning et l'envoie automatiquement à Léa.
Facturation
Facture PDF générée depuis les cours donnés, numérotée, prête à envoyer. Mais aussi : elle part automatiquement par e-mail ou WhatsApp, et n'est jamais régénérée deux fois pour le même cours.
Retard de paiement
Cinq jours plus tard, personne n'a rien oublié
La facture n'est pas encore réglée. Kadrella repère le retard tout seul et prépare la relance.
Paiements en attente
Léa M.
Facture #0142 · 30 €
Suivi des paiements
Les factures impayées remontent seules, sans avoir à les chercher dans un tableur. Mais aussi : les virements sont rapprochés automatiquement par IBAN, PayPal ou compte Superprof, avec un rapprochement manuel possible pour un premier paiement non reconnu.
Alertes & relances
Un retard est repéré automatiquement ; il ne reste qu'à envoyer la relance en un clic depuis WhatsApp ou l'extension. Mais aussi : Kadrella génère l'image récap toute seule, rien à écrire à la main.
WhatsApp Web
Elle répond avant même d'ouvrir la facture
Kadrella génère un récapitulatif en image et l'envoie sur WhatsApp automatiquement. Léa répond deux minutes plus tard.
Paiement en retard
Léa M.
Facture #0142 · 30 €
Image envoyée automatiquement
Extension Kadrella
La relance part sur le canal que l'élève lit vraiment, pas dans une boîte mail ignorée. Mais aussi : la même relance peut être envoyée en un clic depuis l'extension WhatsApp ou déclenchée directement par le manager.
Relances Email/WhatsApp
Le récapitulatif de retard part en image sur WhatsApp, sans que le manager ait à l'écrire. Mais aussi : la facture d'origine était déjà partie automatiquement par e-mail avant même que le retard n'apparaisse.
Compte bancaire
Le virement arrive, la facture se ferme toute seule
Kadrella regarde votre compte en lecture seule et rapproche chaque virement reçu avec la bonne facture, sans jamais toucher vos fonds.
Léa M.
Virement reçu · aujourd'hui 15h02
Rayan K.
Virement reçu · hier
Sami T.
Virement reçu · lundi
Rapprochement bancaire
Le virement reçu est rapproché à la bonne facture, en lecture seule sur votre compte. Mais aussi : les versements Superprof sont eux aussi reconnus dès qu'ils arrivent sur le compte, sans ressaisie côté élève.
Bilan du cours
Rien à vérifier à la main, tout est déjà coché
Trois choses comptent pour un cours : qu'il ait eu lieu, que l'élève l'ait payé, que le professeur soit réglé. Kadrella suit les trois, sans tableur ni relance à faire soi-même.
État du cours
Suivi de bout en bout
Les trois états, cours fait, élève payé, professeur réglé, sont visibles sur la même fiche cours. Mais aussi : c'est la même donnée qui alimente les statistiques du manager, rien n'est ressaisi ailleurs.
Passez vos dimanches à enseigner, pas à relancer les paiements.
Gratuit au départ, prêt en quelques minutes. Sans carte.