Alternative à Gestio
Alternative à Gestio : Kadrella, le logiciel de cours particuliers pour profs indépendants
Kadrella est une alternative à Gestio pensée pour les cours particuliers. Elle apporte l'intégration WhatsApp, l'import Superprof, le rapprochement bancaire automatique et un plan gratuit à vie. Gestio, outil de facturation pour micro-entrepreneurs, reste moins cher et plus complet sur le volet SAP : avance immédiate, suivi NOVA et facturation électronique.
Mis à jour le 15 septembre 2026
Gestio est un logiciel français de devis et factures pour micro-entrepreneurs, créé en 2024. Il couvre de nombreux métiers et propose une page dédiée au soutien scolaire et aux cours à domicile. Ses points forts : factures générées depuis le planning, attestations fiscales SAP, avance immédiate reliée à la facturation, tableaux de suivi pour NOVA et facturation électronique via Super PDP.
Kadrella part du métier de prof : les élèves, les familles, les cours récurrents, les relances et les messages qui arrivent sur WhatsApp. Les deux outils sont en français et visent des indépendants, mais pas avec le même angle. Gestio est un outil de facturation et de pilotage pour tout micro-entrepreneur. Kadrella est un outil de gestion des cours particuliers, pour un prof seul ou une structure jusqu'à 20 profs.
En pratique, le choix dépend de ce qui vous prend le plus de temps. Si c'est la paperasse SAP et la conformité (avance immédiate, NOVA, TVA, facture électronique), Gestio est bien placé, à un prix bas. Si c'est le suivi des familles, les messages WhatsApp, les impayés à relancer et les élèves venus de Superprof, Kadrella couvre mieux ce quotidien. Le site de Gestio ne mentionne ni WhatsApp, ni import Superprof, ni rapprochement bancaire.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | Gestio |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Micro-entrepreneurs, tous métiers |
| Interface française | ✓ | ✓ |
| Pensé pour les cours particuliers | ✓ | Généraliste, avec une page métier soutien scolaire |
| Plan gratuit illimité | ✓ | Essai 30 jours, pas de plan gratuit annoncé |
| Facturation depuis le planning | Oui, avec synchro Google Agenda | Oui, via son appli Planning |
| Crédit d'impôt et avance immédiate | Attestations fiscales | Avance immédiate + attestations |
| Tableaux de suivi pour NOVA | ✗ | ✓ |
| Intégration WhatsApp | ✓ | Non mentionné sur le site |
| Import automatique Superprof | ✓ | Non mentionné sur le site |
| Rapprochement bancaire | Automatique (lecture seule) | Non mentionné sur le site |
| Plusieurs profs dans une structure | ✓ | Pensé pour un micro-entrepreneur seul |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | 8,90 €/mois TTC (essai 30 jours) |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://www.gestio-app.fr/tarifs-parrainage.html. Prix relevés le 30 septembre 2026 sur gestio-app.fr/tarifs-parrainage.html : Gestio à 8,90 €/mois TTC pour les micro-entrepreneurs non assujettis à la TVA, Gestio+ à 11,90 €/mois TTC pour les assujettis, essai gratuit de 30 jours sans carte, sans engagement. Gestio n'annonce pas de plan gratuit. Kadrella : plan gratuit à vie, puis son offre Essentiel à 29 €/mois et Complet à 49 €/mois, essai 15 jours sans carte.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous donnez des cours particuliers et vous voulez un outil pensé pour ce métier : élèves, cours récurrents, relances et factures au même endroit.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et ne voulez pas rater un message parce qu'il est perdu dans une autre appli.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous voulez voir qui a payé sans pointer vos relevés à la main, grâce au rapprochement bancaire automatique.
- Vous gérez une petite structure avec plusieurs profs, ou vous voulez commencer gratuitement, avec élèves et profs illimités, avant de payer quoi que ce soit.
Pour qui Gestio reste le meilleur choix
- Vous êtes micro-entrepreneur déclaré en services à la personne et vous voulez l'avance immédiate du crédit d'impôt reliée à vos factures SAP.
- Vous voulez des tableaux de suivi qui préparent vos saisies NOVA, et la facturation électronique déjà intégrée (via Super PDP).
- Votre budget est serré : Gestio coûte 8,90 €/mois TTC, ou 11,90 €/mois TTC avec la gestion de la TVA.
- Vous exercez plusieurs activités en plus du soutien scolaire et vous voulez un seul outil de devis, factures et avoirs, avec suivi du chiffre d'affaires et des seuils.
Passer de Gestio à Kadrella
Récupérez votre liste de clients depuis Gestio, puis importez-la dans Kadrella par fichier CSV ou saisissez-la à la main si vous avez peu d'élèves. Les champs courants (nom, contact, tarif horaire) sont repris automatiquement. Comptez une à deux heures pour un prof seul.
Avant de basculer, vérifiez ce dont vous avez besoin côté SAP : Kadrella édite les attestations fiscales, mais Gestio va plus loin avec l'avance immédiate et le suivi NOVA. Vous recréez ensuite vos récurrences de cours, puis vous connectez WhatsApp et votre agenda Google.
Questions fréquentes
Gestio est-il fait pour les profs particuliers ?+
Gestio est un outil de facturation pour micro-entrepreneurs de tous métiers, avec une page dédiée au soutien scolaire et aux cours à domicile. Il gère le planning, les factures et le volet SAP. Kadrella est pensé uniquement pour les cours particuliers, avec la gestion des élèves, WhatsApp et l'import Superprof.
Combien coûte Gestio ?+
Gestio coûte 8,90 €/mois TTC, ou 11,90 €/mois TTC pour Gestio+ avec la gestion de la TVA, après un essai gratuit de 30 jours sans carte (relevé le 30 septembre 2026). Il n'annonce pas de plan gratuit. Kadrella a un plan gratuit à vie, puis Essentiel à 29 €/mois et Complet à 49 €/mois.
Kadrella gère-t-il le crédit d'impôt et l'avance immédiate ?+
Kadrella édite les attestations fiscales que vos clients joignent à leur déclaration pour le crédit d'impôt de 50 %. Gestio va plus loin avec l'avance immédiate reliée aux clients et à la facturation SAP. Si l'avance immédiate est indispensable à votre activité, Gestio est mieux placé.
Gestio aide-t-il pour les déclarations NOVA ?+
Oui. Gestio propose des tableaux de suivi utiles aux saisies NOVA. Il précise qu'il ne remplace pas la démarche officielle, mais il prépare les chiffres. Kadrella ne propose pas cette fonction : sur ce point, Gestio a l'avantage.
Gestio propose-t-il l'intégration WhatsApp ?+
Le site de Gestio ne mentionne pas d'intégration WhatsApp ; les documents partent par email. Kadrella centralise les échanges WhatsApp, Discord et email dans une boîte de réception unique, et envoie factures et relances de paiement sur WhatsApp, ce qui correspond à la façon dont beaucoup de familles contactent leur prof.
Peut-on importer ses élèves Superprof dans Kadrella ?+
Oui. Kadrella importe automatiquement les élèves venus de Superprof, sans passer par un fichier. Le site de Gestio ne mentionne pas cette fonction. C'est utile si vous trouvez une partie de vos élèves via cette plateforme.
Kadrella suit-il le rapprochement bancaire ?+
Kadrella fait le rapprochement bancaire automatique en lecture seule : il rattache les virements reçus aux bons élèves. Le site de Gestio ne mentionne pas de rapprochement bancaire. Si vous voulez savoir qui a payé sans pointer vos relevés, Kadrella couvre ce besoin.
Gestio ou Kadrella pour une structure avec plusieurs profs ?+
Gestio est pensé pour un micro-entrepreneur qui gère sa propre activité ; son site ne décrit pas de gestion d'équipe. Kadrella gère un prof seul comme une structure jusqu'à 20 profs, avec élèves et profs illimités dès le plan gratuit. Si vous travaillez seul et que le volet SAP prime, Gestio reste un choix solide et peu cher.
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