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Gestion des cours

La gestion de vos cours particuliers, en ligne

Élèves, professeurs, planning, factures et paiements : Kadrella tient tout à jour pendant que vous donnez cours. Gratuit pour démarrer.

Fonctionne avec
app.kadrella.com
Tableau de bord Kadrella : nombre de cours, prix moyen, nouveaux élèves et revenu net sur un graphique

Gérer des cours particuliers, c'est tenir quatre listes à jour en même temps : qui vient quand, qui a payé, qui doit être relancé et ce que chaque professeur a donné. Kadrella est un logiciel de gestion de cours particuliers qui réunit ces quatre listes. Les fiches élèves et parents, le planning envoyé dans Google Calendar, les factures PDF générées depuis les cours, les virements rapprochés de la bonne famille et les rappels WhatsApp vivent au même endroit. Il sert aux professeurs indépendants comme aux organismes de soutien scolaire qui emploient plusieurs professeurs.

Tout au même endroit

Élèves, parents et professeurs

Chaque élève a sa fiche : coordonnées, parents rattachés, matières, tarif et historique des cours. Chaque professeur a la sienne, avec son propre tarif.

  • Parents rattachés pour les rappels et les factures
  • Tarif élève et tarif professeur distincts, marge calculée sur chaque cours
  • Contacts envoyés dans le carnet de votre téléphone

Planning

Programmez un cours ponctuel, une série chaque semaine ou plusieurs dates d'un coup. Chaque cours part dans Google Calendar et s'y met à jour quand vous le déplacez ou l'annulez.

  • Cours récurrents avec gestion des exceptions
  • Annulations et reports répercutés sur la facturation
  • Un planning par professeur, une vue d'ensemble pour le manager

Facturation et paiements

Les factures sont générées à partir des cours réellement donnés, au bon tarif, avec une numérotation qui se suit. Plus de modèle à recopier en fin de mois.

  • Factures PDF envoyées par e-mail
  • Attestation fiscale annuelle pour le crédit d'impôt de 50 %
  • Qui a payé et qui est en retard, élève par élève

WhatsApp et Superprof

Les rappels de cours et les relances d'impayés partent sur WhatsApp, depuis le numéro de votre structure. Les nouvelles demandes Superprof reçoivent une réponse tout de suite, sans ressaisir l'élève.

  • Rappel envoyé avant chaque cours
  • Relance d'impayé avec le détail des cours dus
  • Demandes Superprof répondues avec un créneau

Rapprochement bancaire

Connectez votre compte bancaire une fois. Chaque virement reçu est rattaché à l'élève qui l'a envoyé et ses cours passent en payés.

  • Virements, PayPal et espèces suivis au même endroit
  • Solde dû par famille toujours à jour
  • Récapitulatif des paiements chaque semaine

Pour le prof seul comme pour l'organisme

Vous donnez vos cours vous-même

Des élèves chez eux ou en visio, des demandes Superprof, des parents à relancer : Kadrella s'occupe des factures, des rappels et du suivi des paiements. Le plan gratuit suffit pour commencer.

Vous gérez une équipe de professeurs

Chaque professeur voit son planning et ses élèves, vous voyez tout : cours donnés, paiements reçus, marge sur chaque cours. Plus de tableur partagé ni de relances à cinq professeurs pour savoir qui a été payé.

Ce qui change avec Kadrella

  • Planning

    Un agenda, un tableur et Google Agenda à recopier l'un dans l'autre

    Un cours créé une fois, envoyé dans Google Calendar

  • Factures

    Un modèle Word rempli à la main chaque fin de mois

    Des factures PDF générées depuis les cours donnés

  • Paiements

    Le relevé bancaire pointé ligne par ligne

    Chaque virement rattaché à l'élève qui l'a envoyé

  • Relances

    Des messages WhatsApp écrits un par un aux familles en retard

    Une relance WhatsApp avec le détail des cours dus, en un geste

  • Superprof

    Des demandes Superprof qui attendent votre réponse

    Une réponse immédiate avec un créneau proposé

Pourquoi choisir Kadrella

  • Une seule plateforme pour toute la gestion.
  • Rien à facturer ou à relancer à la main.
  • Intégrations WhatsApp, Superprof et Google Calendar.
  • Adapté aux profs indépendants comme aux organismes.
  • Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.

Gratuit pour commencer

Commencez avec l'offre gratuite, ou testez un plan payant 14 jours gratuitement.

0 % de commission sur vos cours : un tarif fixe, sans frais supplémentaire par professeur ajouté.

  • Gratuit

    0 €/mois

    L’essentiel pour gérer vos cours, gratuit à vie.

  • Essentiel

    29 €/mois

    Pour le prof indépendant : planning, messagerie et Superprof au même endroit.

  • Complet

    49 €/mois

    Plus rien à facturer, rapprocher ou relancer à la main.

L'histoire du fondateur

Construit par un prof, pour sa propre activité.

Je suis prof de maths et de NSI depuis 2020, et je gère ma propre structure de cours particuliers, Head of Science : plusieurs profs, une centaine d'élèves. Je suis aussi ingénieur en logiciel. En 2024, je débute le développement de cet outil pour moi, parce que le suivi des paiements et les relances me prenaient tous mes dimanches. Je m'en sers tous les jours depuis. Kadrella, c'est exactement cet outil, ouvert aux autres profs.

juillet 2026

700factures générées
1 500cours planifiés
100 k€de paiements suivis

L'équipe

  • Marie P.
    Marie P.
    Designer chez L'Oréal
  • Amir
    Amir
    CPO, relation clients
  • Alexis
    Développeur, étudiant

Questions fréquentes

Kadrella convient-il aux profs et aux organismes ?+

Oui. Un professeur indépendant l'utilise seul, un organisme y ajoute ses professeurs. Chacun a son planning, le manager voit l'ensemble, sans frais supplémentaire par professeur ajouté.

Quelles intégrations sont disponibles ?+

WhatsApp, Superprof, Google Calendar, Discord, PayPal, la synchronisation bancaire et les contacts de votre téléphone. Kadrella se connecte aussi à Claude et à ChatGPT pour gérer vos cours depuis le chat.

Puis-je l'utiliser gratuitement ?+

Oui. Le plan gratuit couvre élèves, professeurs, cours et suivi des paiements, sans limite d'élèves ni carte bancaire. Les intégrations sont dans les plans payants, avec 14 jours d'essai.

Puis-je importer mes élèves depuis un tableur ?+

Oui. On vous aide à importer vos données existantes, et les élèves Superprof arrivent directement avec leurs demandes.

Faut-il installer quelque chose ?+

Non. Kadrella fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou mobile. L'extension WhatsApp est optionnelle.

Les élèves peuvent-ils voir leurs factures ?+

Oui. Chaque élève peut avoir un accès pour consulter ses factures, en plus de celles envoyées par e-mail.

Mes données sont-elles en sécurité ?+

Les connexions et les données sont chiffrées, l'hébergement est en Europe et conforme au RGPD, avec des sauvegardes quotidiennes et un export possible à tout moment.

Gérez vos cours particuliers plus simplement

Créez votre compte en deux minutes. Sans carte bancaire.

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