Comparatif
Kadrella vs TutorCruncher : lequel choisir pour gérer vos cours particuliers
Kadrella et TutorCruncher gèrent tous deux élèves, planning et facturation, mais pour des publics différents. Kadrella cible le prof indépendant français avec WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire et plan gratuit. TutorCruncher cible l'agence avec paie des profs, intégrations comptables et marque blanche. Le choix dépend de votre taille.
Mis à jour le 25 juillet 2026
Ce comparatif met Kadrella et TutorCruncher côte à côte sur les points concrets : prix, gestion des élèves, planning des cours, facturation et relance de paiement. Aucun des deux n'est meilleur partout. Le bon choix dépend surtout du nombre de profs que vous gérez et de votre pays.
Un point revient souvent : le prix. TutorCruncher ajoute des frais sur chaque paiement encaissé, donc une facture qui bouge avec le volume, alors que Kadrella reste à un tarif fixe. À l'inverse, TutorCruncher gère la paie des profs et l'export comptable, deux fonctions que Kadrella laisse de côté. Le comparatif ci-dessous détaille ces différences point par point.
Le reste du partage découle du public visé. TutorCruncher embarque une mécanique d'agence que Kadrella ne cherche pas à égaler : un pipeline commercial pour suivre les prospects, du recrutement de profs, la gestion multi-établissements et la marque blanche sur un domaine personnalisé, plus l'export vers Xero et QuickBooks pour le comptable. Kadrella tire dans l'autre sens, vers l'indépendant français : les messages WhatsApp et l'email dans une seule boîte, l'import Superprof, le rapprochement bancaire en lecture seule sur vos virements SEPA, et les attestations que les familles attendent pour le crédit d'impôt de 50 %. Les deux planifient les cours, envoient des rappels et éditent des factures : le terrain commun est réel. Ce qui les sépare, c'est l'échelle et le pays. Une agence hors de France ira vers TutorCruncher ; un prof français qui vit sur WhatsApp ira vers Kadrella. Lisez le tableau ci-dessous en gardant votre taille en tête.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | TutorCruncher |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Agences et structures multi-profs |
| Interface et support en français | ✓ | Partielle (factures en anglais) |
| Intégration WhatsApp | ✓ | ✗ |
| Import automatique Superprof | ✓ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | ✗ |
| Attestation fiscale crédit d'impôt (France) | ✓ | ✗ |
| Plan gratuit réellement illimité | ✓ | Non (essai de 2 semaines) |
| Intégrations comptables (Xero, QuickBooks) | ✗ | ✓ |
| Paie des profs et acomptes | ✗ | ✓ |
| Multi-établissements et marque blanche | ✗ | Oui (option payante) |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | À partir de 25 £/mois + frais par paiement |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://tutorcruncher.com/pricing/gb. Prix relevés le 25 juillet 2026 sur tutorcruncher.com/pricing (offre GB : 25 £/mois pour le plan Pay as you go, 60 £/mois pour Startup, à partir de 200 £/mois pour Enterprise), auxquels s'ajoutent des frais sur chaque paiement encaissé. Kadrella : plan gratuit à vie, Solo 29 €/mois, Pro 49 €/mois.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous êtes prof particulier indépendant ou une petite structure de soutien scolaire en France, et vous voulez un prix prévisible sans frais sur chaque paiement.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et vous voulez centraliser ces messages, pas ouvrir un portail de plus.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous avez besoin des attestations fiscales pour le crédit d'impôt de 50 % et d'un rapprochement bancaire automatique.
- Vous voulez commencer gratuitement, avec élèves et profs illimités, avant de payer quoi que ce soit.
Pour qui TutorCruncher reste le meilleur choix
- Vous gérez une agence de plus de 20 profs, avec plusieurs établissements et de la marque blanche.
- Vous voulez exporter votre comptabilité vers Xero ou QuickBooks et gérer la paie des profs dans l'outil.
- Vous facturez en plusieurs devises et vous encaissez des paiements internationaux.
- Vous êtes au Royaume-Uni ou aux États-Unis et l'ancrage français ne vous concerne pas.
Migrer depuis TutorCruncher
La bascule passe par un export CSV de vos élèves depuis TutorCruncher, puis un import dans Kadrella. Les élèves Superprof sont récupérés automatiquement. Prévoyez une à deux heures pour un prof seul, une demi-journée pour une petite équipe, et gardez les deux outils le temps d'un cycle de facturation si besoin.
Questions fréquentes
Kadrella ou TutorCruncher pour une agence de tutorat ?+
Pour une agence de plus de 20 profs qui a besoin de paie, de plusieurs établissements et de marque blanche, TutorCruncher est plus complet. Pour une structure de 1 à 20 profs en France, Kadrella couvre l'essentiel à un prix fixe.
Quelle est la différence de prix entre Kadrella et TutorCruncher ?+
Kadrella est gratuit à vie sur son plan de base, puis 29 ou 49 €/mois. TutorCruncher part de 25 £/mois avec des frais ajoutés sur chaque paiement (relevé le 25 juillet 2026), donc une facture qui grimpe avec le volume.
TutorCruncher gère-t-il WhatsApp et Superprof ?+
Non. TutorCruncher passe par email et SMS, sans intégration WhatsApp ni import Superprof. Ce sont deux fonctions propres à Kadrella, utiles surtout sur le marché français.
Peut-on gérer la paie des profs dans Kadrella ?+
Non. Kadrella suit les cours et la facturation, mais pas la paie des salariés. TutorCruncher calcule la paie des profs depuis le planning. Si c'est un besoin central, TutorCruncher a l'avantage.
Kadrella est-il adapté hors de France ?+
Kadrella est pensé pour la France : interface française, attestations pour le crédit d'impôt, rapprochement de virements SEPA. Hors de France, les intégrations multi-devises et comptables de TutorCruncher sont plus adaptées.
TutorCruncher s'intègre-t-il avec Xero ou QuickBooks ?+
Oui. TutorCruncher exporte la comptabilité vers Xero et QuickBooks, ce que Kadrella ne fait pas. Si vous tenez à brancher votre logiciel comptable directement, TutorCruncher a l'avantage. Kadrella suit la facturation et le rapprochement bancaire, mais sans export vers ces outils.
Y a-t-il des frais par paiement avec TutorCruncher ?+
Oui. En plus de l'abonnement mensuel, TutorCruncher applique des frais sur chaque paiement encaissé (relevé le 25 juillet 2026), donc une facture qui augmente avec le volume. Kadrella facture un abonnement fixe, sans frais sur les paiements que vous recevez.
Kadrella et TutorCruncher ont-ils une application mobile ?+
Aucun des deux n'a d'application mobile native pour l'instant, et plusieurs avis sur TutorCruncher regrettent ce manque. Les deux s'utilisent depuis le navigateur, aussi bien sur téléphone que sur ordinateur. Sur ce critère précis, les deux outils sont au même niveau : il ne devrait pas faire pencher la balance.
TutorCruncher propose-t-il le multi-établissements, la marque blanche et un pipeline commercial ?+
Oui. TutorCruncher gère plusieurs établissements, applique une marque blanche sur un domaine personnalisé (option payante) et inclut un pipeline commercial et du recrutement de profs. Kadrella n'a rien de tout cela, car elle vise un prof seul ou une petite équipe plutôt qu'une agence multi-établissements. Si vous pilotez plusieurs sites sous une même marque et suivez vos prospects dans un pipeline, TutorCruncher est fait pour ça ; Kadrella garde un espace unique et plus simple.
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