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Alternative à Mahwai

Alternative à Mahwai : Kadrella, la gestion administrative des cours particuliers

Kadrella est une alternative française à Mahwai centrée sur l'administratif : facturation, relances de paiement sur WhatsApp, attestations crédit d'impôt, rapprochement bancaire et import Superprof, avec un plan gratuit sans limite d'élèves. Mahwai reste plus fort sur la pédagogie : devoirs, correction assistée par IA, exercices générés et suivi des compétences.

Mis à jour le 15 septembre 2026

Mahwai est une application française récente pour profs particuliers et petites structures de soutien scolaire. Elle réunit la fiche élève, les devoirs, la correction assistée par IA, la génération d'exercices et un planning. Les devoirs sont partagés aux élèves par un lien WhatsApp qui ouvre une page web, sans compte à créer. Les plans vont de 14 à 59 €/mois selon le nombre d'élèves, après un essai de 7 jours.

Kadrella couvre l'autre moitié du métier : élèves, cours synchronisés avec Google Agenda, facturation, paiements avec rapprochement bancaire automatique, attestations fiscales pour le crédit d'impôt. Les factures et les relances partent sur WhatsApp depuis Kadrella. Mahwai indique lui-même que la facturation intégrée est sur sa feuille de route et qu'il gère pour l'instant la partie pédagogique.

En pratique, les deux outils se recoupent peu. Mahwai sert pendant et après la séance : vous donnez un devoir, l'élève le rend, l'IA propose une note et des commentaires que vous validez, puis son profil de compétences se met à jour. Kadrella sert en fin de mois et au moment des déclarations : qui a payé, quel virement correspond à quelle facture, qui relancer, quelle attestation envoyer aux familles. La secrétaire IA de Kadrella prépare des actions à partir des messages reçus, qu'un responsable valide, mais elle ne corrige pas de copies. Un prof qui corrige beaucoup peut garder Mahwai pour la pédagogie et ajouter Kadrella pour l'argent et la paperasse.

Comparatif détaillé

CritèreKadrellaMahwai
Cible principaleProfs indépendants et structures de 1 à 20 profsProfs particuliers et petites structures (jusqu'à 60 élèves)
Plan gratuit sans limite d'élèves✓Essai de 7 jours, puis dès 14 €/mois
Facturation et suivi des paiements✓Annoncée sur la feuille de route, pas encore disponible
Attestation fiscale crédit d'impôt (France)✓Non mentionné sur le site
Rapprochement bancaire automatique✓Non mentionné sur le site
Usage de WhatsAppFactures et relances envoyées depuis KadrellaDevoirs et comptes rendus partagés par lien
Synchronisation Google Agenda✓Annoncée sur la feuille de route
Import automatique Superprof✓Non mentionné sur le site
Devoirs et correction assistée par IA✗✓
Exercices générés par IA et profil de compétences✗✓
LanguesFrançais et anglaisFrançais (site en français uniquement)
Prix de départGratuit, puis 29 €/moisEssai 7 jours, puis dès 14 €/mois (5 élèves)

Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://mahwai.app/tarifs. Prix relevés le 30 septembre 2026 sur mahwai.app/tarifs. Mahwai : pas de plan gratuit, essai de 7 jours sans carte, puis Découverte 14 €/mois (5 élèves, 100 corrections IA par mois), Pro 29 €/mois (20 élèves, 400 corrections) et Cabinet 59 €/mois (60 élèves, 1 200 corrections), deux mois offerts en paiement annuel. Kadrella : plan gratuit à vie sans limite d'élèves ni de profs, Essentiel 29 €/mois, Complet 49 €/mois.

Pour qui Kadrella est le meilleur choix

  • Vous facturez vos cours et vous voulez les attestations pour le crédit d'impôt et le rapprochement bancaire automatique. Mahwai indique que sa facturation n'est pas encore disponible.
  • Vous voulez envoyer factures et relances de paiement sur WhatsApp, directement depuis votre outil de gestion.
  • Vous voulez commencer gratuitement, sans limite de durée ni plafond de 5, 20 ou 60 élèves.
  • Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
  • Votre planning vit dans Google Agenda et vous voulez que vos cours s’y synchronisent dès aujourd’hui.

Pour qui Mahwai reste le meilleur choix

  • Vous donnez beaucoup de devoirs et vous voulez que l’IA propose une note et des commentaires, que vous validez avant envoi.
  • Vous voulez générer des exercices, des fiches ou des QCM adaptés au niveau de chaque élève à partir de ses lacunes.
  • Vous suivez les compétences de vos élèves matière par matière et voulez un profil mis à jour à chaque correction.
  • Vos élèves rendent leurs devoirs sur une page web ouverte depuis WhatsApp, sans compte ni application à installer.

Passer de Mahwai à Kadrella

Mahwai ne documente pas d'export de données sur son site. Ses plans étant plafonnés entre 5 et 60 élèves, le nombre de fiches à reprendre reste raisonnable : une saisie manuelle ou un import CSV dans Kadrella suffit, en général en moins d'une heure pour un prof seul.

Si une partie de vos élèves vient de Superprof, l'import Superprof les récupère directement. Vous connectez ensuite WhatsApp et votre agenda Google, recréez vos cours récurrents, puis éditez vos premières factures.

Les devoirs, les corrections et les profils de compétences n'ont pas d'équivalent dans Kadrella. Si vous y tenez, gardez Mahwai pour cette partie : les deux outils peuvent tourner côte à côte.

Questions fréquentes

Mahwai est-il gratuit ?+

Non. Mahwai propose un essai de 7 jours sans carte bancaire, puis trois plans : Découverte à 14 €/mois (5 élèves), Pro à 29 €/mois (20 élèves) et Cabinet à 59 €/mois (60 élèves), relevé le 30 septembre 2026. Kadrella a un plan gratuit à vie sans limite d'élèves, puis Essentiel à 29 €/mois.

Quelle est la différence entre Kadrella et Mahwai ?+

Mahwai se concentre sur la pédagogie : devoirs, correction assistée par IA, exercices générés et suivi des compétences. Kadrella se concentre sur la gestion : planning, facturation, paiements, relances WhatsApp, attestations crédit d'impôt et import Superprof. L'un aide à enseigner, l'autre à encaisser et à gérer l'administratif.

Mahwai gère-t-il la facturation ?+

Pas pour l'instant. Le site de Mahwai indique que la facturation intégrée est sur sa feuille de route et qu'il gère pour l'instant la partie pédagogique (relevé le 30 septembre 2026). Kadrella édite les factures, suit les paiements et génère les attestations pour le crédit d'impôt.

Mahwai corrige-t-il les devoirs avec l’IA ?+

Oui, c'est sa fonction centrale. L'IA propose une note, des commentaires et repère les erreurs, dans toutes les matières, et rien n'est envoyé à l'élève sans votre validation. Le nombre de corrections dépend du plan : 100, 400 ou 1 200 par mois. Kadrella ne propose pas de correction de devoirs : sur ce point, Mahwai a l'avantage.

Comment chaque outil utilise-t-il WhatsApp ?+

Mahwai partage les devoirs, les corrections et les comptes rendus aux élèves et aux familles par un lien envoyé sur WhatsApp. Kadrella intègre WhatsApp pour envoyer les factures et les relances de paiement depuis l'outil, et sa secrétaire IA prépare des actions à partir des messages reçus. Les deux passent par WhatsApp, pour des usages différents.

Mahwai convient-il à une structure avec plusieurs profs ?+

Mahwai propose un plan Cabinet à 59 €/mois pensé pour les structures avec plusieurs professeurs, jusqu'à 60 élèves actifs. Son site précise que chaque compte professeur est isolé et qu'une vue partagée se demande par contact. Kadrella accueille des structures de 1 à 20 profs, avec profs et élèves illimités dès le plan gratuit.

Mahwai se synchronise-t-il avec Google Agenda ?+

Pas encore. Le site de Mahwai indique que la synchronisation avec les calendriers externes est sur sa feuille de route. Son planning gère déjà les séances récurrentes, les indisponibilités et un rappel à l'élève avant chaque séance. Kadrella synchronise vos cours avec Google Agenda.

Kadrella gère-t-il le crédit d'impôt ?+

Oui. Kadrella génère les attestations fiscales pour le crédit d'impôt de 50 %, que vos clients joignent à leur déclaration, et propose un simulateur URSSAF. Il ne gère pas l'avance immédiate. Le site de Mahwai ne mentionne pas le crédit d'impôt. Si vos familles attendent une attestation chaque année, Kadrella couvre ce besoin.

Les deux outils sont-ils français ?+

Oui. Mahwai est édité par une société basée à Issy-les-Moulineaux et son site est en français. Kadrella est aussi français, disponible en français et en anglais, et hébergé dans l'Union européenne, conforme au RGPD. Les mentions légales de Mahwai désignent Vercel Inc., société américaine, comme hébergeur du site.

Peut-on utiliser Mahwai et Kadrella ensemble ?+

Oui. Les deux se recoupent peu : Mahwai gère les devoirs, la correction et le suivi des compétences, Kadrella gère le planning, la facturation, les paiements et les attestations. Rien ne se synchronise entre les deux, vous saisissez donc chaque élève une fois de chaque côté. Le coût cumulé dépend du plan Mahwai choisi, Kadrella pouvant rester sur son plan gratuit.

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