Alternative à BaseCRM
Alternative à BaseCRM : Kadrella, la gestion des cours particuliers pensée pour la France
Kadrella est une alternative française à BaseCRM pour les profs particuliers qui exercent en France. Elle facture en euros, génère les attestations pour le crédit d'impôt, envoie factures et relances sur WhatsApp et importe les élèves Superprof. BaseCRM, CRM israélien multi-métiers, reste plus adapté si vous facturez en Israël ou voulez des rapports de progression pour les parents.
Mis à jour le 15 septembre 2026
BaseCRM est un CRM israélien pour petites entreprises, basé à Jérusalem. Il propose une page dédiée aux professeurs particuliers et aux centres d'études : planning avec rappels par e-mail aux élèves et aux parents, fiche élève numérique, enregistrement des cours, rapports de progression pour les parents, factures et reçus. L'interface existe en hébreu, anglais, français, russe et arabe.
Le même logiciel sert aussi aux coachs sportifs, aux cliniques, aux avocats ou aux agents immobiliers. Sa facturation est pensée pour le fisc israélien : le logiciel est enregistré auprès de l'administration fiscale israélienne et attribue automatiquement les numéros exigés en Israël. Les prix sont affichés en shekels : gratuit jusqu'à 500 clients, puis 99 ₪/mois pour le plan Professionnel.
Kadrella part d'un autre point : le prof particulier ou la petite structure qui exerce en France. Élèves, cours et synchronisation Google Agenda, facturation en euros, rapprochement bancaire automatique, attestations pour le crédit d'impôt de 50 %, simulateur URSSAF. Les familles reçoivent factures et relances sur WhatsApp, directement depuis Kadrella, et les élèves venus de Superprof arrivent sans ressaisie.
Sur le suivi pédagogique, BaseCRM va plus loin que Kadrella : notes de cours, devoirs, résultats d'examens, supports stockés dans la fiche élève et rapports de progression à envoyer aux parents. Kadrella se concentre sur l'administratif et l'argent, avec une secrétaire IA qui prépare des actions à partir des messages reçus, validées ensuite par un manager. Si vous exercez en France, le vrai critère est souvent la facture : BaseCRM la produit selon les règles israéliennes, Kadrella selon les règles françaises.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | BaseCRM |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Petites entreprises israéliennes, dont les profs particuliers |
| Interface française | ✓ | ✓ |
| Plan gratuit sans limite d'élèves | ✓ | Gratuit jusqu'à 500 clients |
| Facturation et suivi des paiements | ✓ | Oui (factures au format fiscal israélien) |
| Attestation fiscale crédit d'impôt (France) | ✓ | Non mentionné sur le site |
| Intégration WhatsApp | ✓ | Non mentionné (partage de lien seulement) |
| Import automatique Superprof | ✓ | Non mentionné sur le site |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | Non mentionné sur le site |
| Synchronisation Google Agenda | ✓ | Plan Professionnel |
| Rapports de progression pour les parents | ✗ | ✓ |
| Factures conformes au fisc israélien | ✗ | ✓ |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | Gratuit (500 clients), puis 99 ₪/mois |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://basecrm.co.il/fr/pricing/. Prix relevés le 30 septembre 2026 sur basecrm.co.il/fr/pricing. BaseCRM : plan gratuit jusqu'à 500 clients, plan Professionnel à 99 ₪/mois (shekels israéliens, sans TVA ajoutée) ; les inscrits jusqu'au 31 octobre 2026 ont la première année gratuite avec toutes les fonctions. Le site n'affiche pas de prix en euros. Kadrella : plan gratuit à vie sans limite d'élèves, Essentiel 29 €/mois, Complet 49 €/mois.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous donnez des cours en France et vous voulez des factures en euros et les attestations pour le crédit d'impôt, que BaseCRM ne mentionne pas.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et vous voulez envoyer factures et relances de paiement depuis votre outil de gestion.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous voulez voir qui a payé sans pointer vos relevés à la main, grâce au rapprochement bancaire automatique.
- Vous voulez un outil pensé uniquement pour les cours particuliers, pas un CRM généraliste adapté à plusieurs métiers.
Pour qui BaseCRM reste le meilleur choix
- Vous exercez en Israël et vous devez émettre des factures conformes au fisc israélien, avec numéro d'attribution automatique.
- Vous voulez envoyer aux parents des rapports de progression détaillés et garder des notes de cours, des devoirs et des supports dans la fiche élève.
- Vous avez besoin d'une interface en hébreu, en russe ou en arabe, en plus du français et de l'anglais.
- Vous avez une autre activité à côté des cours (coaching, studio, conseil) et vous voulez un seul CRM pour tout, avec page de destination et scan des reçus.
Passer de BaseCRM à Kadrella
BaseCRM permet d'exporter toutes vos données vers Excel, y compris sur le plan gratuit. Exportez vos élèves, enregistrez le fichier en CSV, puis importez-le dans Kadrella. Les champs courants (nom, contact, tarif) sont repris ; comptez une à deux heures pour un prof seul.
Gardez aussi une copie de vos notes de cours et rapports de progression : Kadrella n'a pas d'équivalent aux rapports parents de BaseCRM. Vous connectez ensuite WhatsApp et votre agenda Google, lancez l'import Superprof si besoin, puis créez vos premières factures en euros.
Questions fréquentes
BaseCRM est-il gratuit ?+
BaseCRM a un plan gratuit jusqu'à 500 clients, puis un plan Professionnel à 99 ₪/mois, en shekels (relevé le 30 septembre 2026). Les inscrits jusqu'au 31 octobre 2026 ont la première année gratuite. Kadrella propose un plan gratuit à vie sans limite d'élèves, puis Essentiel à 29 €/mois.
Quelle est la différence entre Kadrella et BaseCRM ?+
BaseCRM est un CRM israélien multi-métiers, avec une version pour profs particuliers et une facturation conforme au fisc israélien. Kadrella est un outil français dédié aux cours particuliers : factures en euros, attestations crédit d'impôt, WhatsApp, import Superprof et rapprochement bancaire.
BaseCRM gère-t-il l'attestation fiscale pour le crédit d'impôt ?+
Le site de BaseCRM ne mentionne ni attestation fiscale française ni crédit d'impôt de 50 %. Ses factures sont conçues pour l'administration fiscale israélienne. Kadrella génère les attestations que vos familles joignent à leur déclaration pour le crédit d'impôt de 50 %.
BaseCRM est-il disponible en français ?+
Oui. L'interface de BaseCRM existe en hébreu, anglais, français, russe et arabe, et le site a des pages en français. Les prix restent affichés en shekels et la facturation suit les règles israéliennes. Kadrella est en français et en anglais, avec des prix et des factures en euros.
BaseCRM envoie-t-il les factures sur WhatsApp ?+
Le site de BaseCRM indique un envoi des factures aux parents par e-mail. WhatsApp y apparaît comme canal de support et pour partager le lien de la page de destination. Kadrella envoie factures et relances de paiement sur WhatsApp, directement depuis l'application.
BaseCRM fait-il des rapports de progression pour les parents ?+
Oui, c'est un de ses points forts pour les profs : notes de cours, devoirs, résultats d'examens et rapports de progression détaillés à partager avec les parents. Kadrella n'a pas d'équivalent. Sur le suivi pédagogique, BaseCRM a l'avantage.
Peut-on importer ses élèves Superprof dans Kadrella ?+
Oui. Kadrella transforme les demandes Superprof en fiches élèves, sans passer par un fichier. Le site de BaseCRM ne mentionne pas Superprof. C'est utile si vous trouvez une partie de vos élèves via cette plateforme.
BaseCRM ou Kadrella pour un prof particulier en France ?+
Pour un prof qui exerce en France, Kadrella colle mieux au cadre local : factures en euros, attestations crédit d'impôt, simulateur URSSAF et hébergement en Europe. BaseCRM est mieux placé pour un prof installé en Israël, ou pour qui les rapports de progression aux parents passent avant l'administratif.
Kadrella fait-il le rapprochement bancaire ?+
Oui. Kadrella rattache automatiquement les virements reçus aux bons élèves, si bien que vous voyez qui a payé sans pointer vos relevés. Le site de BaseCRM parle de suivi des paiements et des créances, mais ne mentionne pas de rapprochement bancaire automatique.
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