Comparatif logiciels
Meilleurs logiciels de cours particuliers en 2026
Il n'y a pas un seul meilleur logiciel de cours particuliers : le bon choix dépend surtout de votre taille. Les agences se tournent vers TutorCruncher, Teachworks ou Ogust. Les profs indépendants et petites structures regardent Kadrella, TutorBird ou Teach'n Go. Ce comparatif détaille les prix et les cas d'usage.
Mis à jour le 19 octobre 2026
Un logiciel de cours particuliers gère les mêmes tâches d'un outil à l'autre : gestion des élèves, planning des cours, facturation, relance des paiements et suivi des règlements. Les différences tiennent au public visé, au pays et au prix. Un outil taillé pour une agence de 50 profs n'a pas les mêmes priorités qu'un outil pour un prof seul.
Ce comparatif classe les outils par cas d'usage plutôt que par note globale, parce qu'un même logiciel peut être excellent pour une structure et inadapté pour une autre. Les prix ont été relevés entre le 25 juillet et le 19 octobre 2026 sur les pages officielles de chaque éditeur. Kadrella figure dans cette liste comme une option parmi d'autres, avec ses forces et ses limites.
Tableau comparatif des logiciels
| Logiciel | Prix de départ | Idéal pour |
|---|---|---|
| TutorCruncher | À partir de 25 £/mois + frais | Agences de tutorat (UK, US) |
| TutorBird | À partir de 16,95 $/mois | Profs solo anglophones |
| Teachworks | À partir de 16,49 $/mois + par cours | Centres avec paie des profs |
| Teach'n Go | À partir de 69 €/mois (100 élèves) | Écoles et académies |
| EasyWeek | Gratuit (30 RDV), puis 12,50 €/mois | Réservation en ligne générique |
| Profnotes | Gratuit (3 élèves), puis 12 €/mois | Suivi pédagogique et bilans IA |
| Ogust | À partir de 50 €/mois (annuel) | Agences de services à la personne |
| PlatformEasy | À partir de 39 €/mois HT | Organismes SAP agréés |
| AssoPilot | À partir de 30 €/mois TTC | Associations et clubs |
| Gestio | 8,90 €/mois TTC (essai 30 jours) | Micro-entrepreneurs SAP |
| Mahwai | Essai 7 jours, puis dès 14 €/mois (5 élèves) | Profs qui corrigent beaucoup de devoirs |
| Tutlio | À partir de 14,99 €/mois (annuel) | Profs qui encaissent par carte |
| BaseCRM | Gratuit (500 clients), puis 99 ₪/mois | Profs installés en Israël |
| NeoProf | 4 mois offerts, puis 9,90 €/mois | Profs en avance immédiate |
| ProfMate | Essai 30 jours, puis dès 10 €/mois | Profs déclarés qui débutent |
| Clasea | Gratuit (5 élèves), puis 14 €/mois | Profs qui encaissent par carte |
| Solfeo | Gratuit (10 élèves), puis 15 €/mois | Profs de musique en France |
| My Music Staff | 16,95 $/mois + 4,95 $ par prof | Profs et écoles de musique |
| Tutorbase | 1 % du montant facturé | Centres et écoles de langues |
| Tutafy | Gratuit (10 élèves), puis 12 $/mois | Profs qui enseignent en ligne |
| Kadrella | Gratuit à vie, puis 29 €/mois | Profs indépendants et petites structures |
Notre avis outil par outil
TutorCruncher
À partir de 25 £/mois + fraisOutil britannique complet pour les agences : paie des profs, marque blanche, exports Xero et QuickBooks. Le prix ajoute des frais sur chaque paiement, et la traduction française est partielle. Surdimensionné pour un prof seul.
Voir la comparaison détaillée →TutorBird
À partir de 16,95 $/moisTrès bien noté (4,8/5 sur environ 260 avis), simple, avec un créateur de site inclus. Interface disponible en français mais sans les fonctions fiscales françaises. Pas de plan gratuit, pas d'app mobile native.
Voir la comparaison détaillée →Teachworks
À partir de 16,49 $/mois + par coursMature (depuis 2014), fort sur la paie des profs et les 70+ intégrations dont QuickBooks. Le tarif ajoute un montant par cours donné, difficile à prévoir avec le volume. Interface en anglais.
Voir la comparaison détaillée →Teach'n Go
À partir de 69 €/mois (100 élèves)Gestion d'académie soignée avec une vraie application mobile native iOS et Android. Interface française disponible. Tarif à l'élève actif qui grimpe vite, pas de plan gratuit, pas de fonctions fiscales françaises.
Voir la comparaison détaillée →EasyWeek
Gratuit (30 RDV), puis 12,50 €/moisOutil de prise de rendez-vous multisecteur, pas spécifique au tutorat, avec rappels WhatsApp (facturés en plus) et une large palette d'intégrations. Pas de gestion pensée pour les cours, ni de fonctions fiscales françaises. Plan gratuit limité à 30 réservations par mois.
Profnotes
Gratuit (3 élèves), puis 12 €/moisApplication française très ciblée pour le prof solo : suivi des élèves et bilans de progression par IA à envoyer aux parents, avec un portail parents sans compte. Simple et peu chère, mais sans facturation ni paiements. Plan gratuit limité à 3 élèves.
Voir la comparaison détaillée →Ogust
À partir de 50 €/mois (annuel)ERP français pour structures qui salarient des intervenants : paie, déclarations sociales URSSAF et DSN, avance immédiate du crédit d'impôt. Complet côté employeur, mais lourd et sans plan gratuit pour un prof indépendant.
Voir la comparaison détaillée →PlatformEasy
À partir de 39 €/mois HTOutil français orienté services à la personne agréés : avance immédiate du crédit d'impôt, télépointage, applications mobiles natives. Riche pour les structures agréées, moins ajusté au prof qui veut juste gérer ses cours. Pas de plan gratuit.
Voir la comparaison détaillée →AssoPilot
À partir de 30 €/mois TTCOutil français multi-activités avec une vraie gestion associative : adhérents, cotisations, licences, certificats médicaux. Utile si vous êtes une association, moins spécialisé sur le suivi des cours particuliers. Pas de plan gratuit annoncé.
Voir la comparaison détaillée →Gestio
8,90 €/mois TTC (essai 30 jours)Logiciel français de facturation pour micro-entrepreneurs, avec une page dédiée au soutien scolaire. Fort sur le volet SAP (avance immédiate, suivi NOVA, facture électronique) et peu cher. Généraliste : WhatsApp, import Superprof et rapprochement bancaire ne sont pas mentionnés sur son site.
Voir la comparaison détaillée →Mahwai
Essai 7 jours, puis dès 14 €/mois (5 élèves)Application française récente centrée sur la pédagogie : devoirs partagés par lien WhatsApp, correction assistée par IA validée par le prof, exercices générés et suivi des compétences. La facturation et la synchronisation d'agenda sont annoncées sur sa feuille de route. Pas de plan gratuit, et des plans plafonnés à 5, 20 ou 60 élèves.
Voir la comparaison détaillée →Tutlio
À partir de 14,99 €/mois (annuel)Plateforme multilingue (36 langues) avec liste d'attente qui remplit les créneaux annulés, règles d'annulation et paiement Stripe. Prix fixe bas, élèves illimités, mais pas de plan gratuit (essai de 7 jours avec carte). Le site ne mentionne ni WhatsApp, ni Superprof, ni les fonctions fiscales françaises.
Voir la comparaison détaillée →BaseCRM
Gratuit (500 clients), puis 99 ₪/moisCRM israélien multi-métiers avec une version pour profs particuliers : planning, fiche élève, rapports de progression pour les parents, factures conformes au fisc israélien. Interface en français, mais prix en shekels et aucune mention du crédit d'impôt français, de WhatsApp intégré ou de Superprof.
Voir la comparaison détaillée →NeoProf
4 mois offerts, puis 9,90 €/moisLogiciel français pour profs déclarés, centré sur l'avance immédiate du crédit d'impôt, avec espace famille, paiement par carte, rappels de cours par SMS ou email et relance automatique des impayés. Peu cher. Les attestations fiscales sont annoncées comme à venir, et le site ne mentionne ni WhatsApp ni Superprof.
Voir la comparaison détaillée →ProfMate
Essai 30 jours, puis dès 10 €/moisOutil français conçu par un prof : comptes-rendus de séance, espaces parents et élèves, avance immédiate et attestations fiscales dès l'offre Standard à 15 €/mois, aide à la création de micro-entreprise. Pensé pour un prof seul en France. Pas de plan gratuit hors CESU.
Voir la comparaison détaillée →Clasea
Gratuit (5 élèves), puis 14 €/moisOutil français simple pour profs indépendants : planning, packs d'heures, factures PDF et, en Pro, paiement Stripe sans commission, relances automatiques et synchronisation Google Agenda. Plan gratuit limité à 5 élèves. Pas de fonctions fiscales françaises mentionnées.
Voir la comparaison détaillée →Solfeo
Gratuit (10 élèves), puis 15 €/moisOutil français récent pour profs de musique : attestations fiscales en un clic, CESU papier et e-CESU, vacances scolaires par zone, rappel de cours par email la veille. Gratuit jusqu'à 10 élèves avec toutes les fonctions. Pensé pour un prof seul, sans WhatsApp ni avance immédiate.
Voir la comparaison détaillée →My Music Staff
16,95 $/mois + 4,95 $ par profLe pendant musique de TutorBird, chez le même éditeur : rappels SMS inclus, facturation automatique, paiement en ligne, portail élèves, paie des profs et créateur de site. Interface disponible en français. Pas de plan gratuit, essai de 30 jours.
Voir la comparaison détaillée →Tutorbase
1 % du montant facturéLogiciel pour centres : suivi des prospects, salles et multi-sites, facturation automatique, paie des profs, portail de réservation et de paiement. Pas d'abonnement, mais 1 % de tout ce que vous facturez, donc un coût qui suit le chiffre d'affaires. Le WhatsApp mentionné est un widget de capture de prospects.
Voir la comparaison détaillée →Tutafy
Gratuit (10 élèves), puis 12 $/moisPlateforme en anglais, encore en accès anticipé, pour les cours en ligne : page de réservation, classe vidéo intégrée, rappels email et SMS, portails élèves et parents, outils IA, 0 % de commission. Gratuit jusqu'à 10 élèves. Rien sur WhatsApp, Superprof ou les fonctions fiscales françaises.
Voir la comparaison détaillée →Kadrella
Gratuit à vie, puis 29 €/moisOutil français pensé pour le prof particulier et les petites structures : intégration WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire, plan gratuit illimité, sans commission. Produit récent, sans application mobile native, sans rappels automatiques, sans attestations fiscales ni fonctions d'agence (paie, multi-établissements).
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de cours particuliers ?+
Il n'y en a pas un seul. Pour une agence de plus de 20 profs, TutorCruncher ou Teachworks sont plus complets. Pour un prof indépendant ou une petite structure, Kadrella, TutorBird ou Teach'n Go conviennent mieux. Pour une structure de services à la personne agréée, Ogust ou PlatformEasy gèrent la paie et le crédit d'impôt.
Existe-t-il un logiciel de cours particuliers gratuit ?+
Kadrella propose un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités. D'autres ont un plan gratuit plafonné : Solfeo et Tutafy jusqu'à 10 élèves, Clasea jusqu'à 5, Profnotes jusqu'à 3, EasyWeek à 30 réservations par mois, BaseCRM à 500 clients. NeoProf offre 4 mois, puis un gratuit limité à 1 facture par mois. TutorBird, My Music Staff, Teachworks, Teach'n Go et TutorCruncher n'offrent qu'un essai.
Quel logiciel gère les attestations pour le crédit d'impôt ?+
Les fonctions fiscales françaises se trouvent chez des outils français : Solfeo et ProfMate génèrent les attestations pour le crédit d'impôt, et ProfMate, NeoProf, Ogust, PlatformEasy et Gestio gèrent l'avance immédiate via l'URSSAF. Kadrella ne fait ni l'un ni l'autre. Les outils anglophones (TutorCruncher, TutorBird, Teachworks, Teach'n Go) ne les gèrent pas.
Quel logiciel s'intègre à WhatsApp ?+
Kadrella intègre WhatsApp nativement pour centraliser les messages des familles. EasyWeek propose des rappels WhatsApp facturés en supplément. Tutorbase propose un widget WhatsApp pour capter des prospects sur votre site. Les autres outils passent surtout par email et SMS. Teachworks n'a pas d'intégration WhatsApp native (uniquement via des connecteurs tiers).
Quel logiciel pour un prof particulier indépendant ?+
Un prof seul cherche un prix bas et un outil simple. Kadrella a un plan gratuit et cible ce profil, TutorBird est simple à 16,95 $/mois, EasyWeek couvre la réservation à bas coût. Les ERP d'agence comme TutorCruncher ou Ogust sont souvent trop lourds pour un usage individuel.
Peut-on importer ses élèves depuis Superprof ?+
À notre connaissance, seul Kadrella propose un import automatique depuis Superprof, la plateforme de mise en relation. Les autres logiciels de ce comparatif n'ont pas cette fonction et demandent une saisie manuelle ou un import CSV.
Quel logiciel a une application mobile native ?+
Teach'n Go et PlatformEasy ont une vraie application mobile native iOS et Android. TutorBird, TutorCruncher, Teachworks et Kadrella n'en ont pas encore, seulement une version web.
Quel logiciel a le plus d'intégrations ?+
Teachworks revendique plus de 70 intégrations, dont QuickBooks, ce qui en fait l'outil le plus connecté de ce comparatif. Kadrella se concentre sur un nombre plus restreint d'intégrations pensées pour le tutorat : WhatsApp, Superprof, synchronisation bancaire.
Quel est le logiciel le moins cher pour débuter ?+
Sans compter les essais limités dans le temps, plusieurs outils ont un plan gratuit permanent mais plafonné : Solfeo et Tutafy à 10 élèves, Clasea à 5, Profnotes à 3, EasyWeek à 30 réservations par mois, BaseCRM à 500 clients. Kadrella est le seul de ce comparatif sans limite d'élèves ni de profs. Parmi les payants, NeoProf (9,90 €/mois) et ProfMate (dès 10 €/mois) sont les moins chers.
Quel logiciel ne prend pas de commission sur les cours ?+
Kadrella, Clasea et Tutafy annoncent 0 % de commission : vous payez un abonnement fixe, ou rien sur leur plan gratuit. Solfeo et ProfMate facturent aussi un abonnement fixe, sans pourcentage annoncé sur leurs pages de prix. À l'inverse, Tutorbase prend 1 % du montant facturé, TutorCruncher ajoute des frais sur chaque paiement encaissé et Teachworks un montant par cours facturé. Les frais du prestataire de paiement (Stripe, PayPal) restent dus partout où vous encaissez par carte.
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