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Comparatif logiciels

Meilleurs logiciels de cours particuliers en 2026

Il n'y a pas un seul meilleur logiciel de cours particuliers : le bon choix dépend surtout de votre taille. Les agences se tournent vers TutorCruncher, Teachworks ou Ogust. Les profs indépendants et petites structures regardent Kadrella, TutorBird ou Teach'n Go. Ce comparatif détaille les prix et les cas d'usage.

Mis à jour le 19 octobre 2026

Un logiciel de cours particuliers gère les mêmes tâches d'un outil à l'autre : gestion des élèves, planning des cours, facturation, relance des paiements et suivi des règlements. Les différences tiennent au public visé, au pays et au prix. Un outil taillé pour une agence de 50 profs n'a pas les mêmes priorités qu'un outil pour un prof seul.

Ce comparatif classe les outils par cas d'usage plutôt que par note globale, parce qu'un même logiciel peut être excellent pour une structure et inadapté pour une autre. Les prix ont été relevés entre le 25 juillet et le 19 octobre 2026 sur les pages officielles de chaque éditeur. Kadrella figure dans cette liste comme une option parmi d'autres, avec ses forces et ses limites.

Tableau comparatif des logiciels

LogicielPrix de départIdéal pour
TutorCruncherÀ partir de 25 £/mois + fraisAgences de tutorat (UK, US)
TutorBirdÀ partir de 16,95 $/moisProfs solo anglophones
TeachworksÀ partir de 16,49 $/mois + par coursCentres avec paie des profs
Teach'n GoÀ partir de 69 €/mois (100 élèves)Écoles et académies
EasyWeekGratuit (30 RDV), puis 12,50 €/moisRéservation en ligne générique
ProfnotesGratuit (3 élèves), puis 12 €/moisSuivi pédagogique et bilans IA
OgustÀ partir de 50 €/mois (annuel)Agences de services à la personne
PlatformEasyÀ partir de 39 €/mois HTOrganismes SAP agréés
AssoPilotÀ partir de 30 €/mois TTCAssociations et clubs
Gestio8,90 €/mois TTC (essai 30 jours)Micro-entrepreneurs SAP
MahwaiEssai 7 jours, puis dès 14 €/mois (5 élèves)Profs qui corrigent beaucoup de devoirs
TutlioÀ partir de 14,99 €/mois (annuel)Profs qui encaissent par carte
BaseCRMGratuit (500 clients), puis 99 ₪/moisProfs installés en Israël
NeoProf4 mois offerts, puis 9,90 €/moisProfs en avance immédiate
ProfMateEssai 30 jours, puis dès 10 €/moisProfs déclarés qui débutent
ClaseaGratuit (5 élèves), puis 14 €/moisProfs qui encaissent par carte
SolfeoGratuit (10 élèves), puis 15 €/moisProfs de musique en France
My Music Staff16,95 $/mois + 4,95 $ par profProfs et écoles de musique
Tutorbase1 % du montant facturéCentres et écoles de langues
TutafyGratuit (10 élèves), puis 12 $/moisProfs qui enseignent en ligne
KadrellaGratuit à vie, puis 29 €/moisProfs indépendants et petites structures

Notre avis outil par outil

TutorCruncher

À partir de 25 £/mois + frais

Outil britannique complet pour les agences : paie des profs, marque blanche, exports Xero et QuickBooks. Le prix ajoute des frais sur chaque paiement, et la traduction française est partielle. Surdimensionné pour un prof seul.

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TutorBird

À partir de 16,95 $/mois

Très bien noté (4,8/5 sur environ 260 avis), simple, avec un créateur de site inclus. Interface disponible en français mais sans les fonctions fiscales françaises. Pas de plan gratuit, pas d'app mobile native.

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Teachworks

À partir de 16,49 $/mois + par cours

Mature (depuis 2014), fort sur la paie des profs et les 70+ intégrations dont QuickBooks. Le tarif ajoute un montant par cours donné, difficile à prévoir avec le volume. Interface en anglais.

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Teach'n Go

À partir de 69 €/mois (100 élèves)

Gestion d'académie soignée avec une vraie application mobile native iOS et Android. Interface française disponible. Tarif à l'élève actif qui grimpe vite, pas de plan gratuit, pas de fonctions fiscales françaises.

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EasyWeek

Gratuit (30 RDV), puis 12,50 €/mois

Outil de prise de rendez-vous multisecteur, pas spécifique au tutorat, avec rappels WhatsApp (facturés en plus) et une large palette d'intégrations. Pas de gestion pensée pour les cours, ni de fonctions fiscales françaises. Plan gratuit limité à 30 réservations par mois.

Profnotes

Gratuit (3 élèves), puis 12 €/mois

Application française très ciblée pour le prof solo : suivi des élèves et bilans de progression par IA à envoyer aux parents, avec un portail parents sans compte. Simple et peu chère, mais sans facturation ni paiements. Plan gratuit limité à 3 élèves.

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Ogust

À partir de 50 €/mois (annuel)

ERP français pour structures qui salarient des intervenants : paie, déclarations sociales URSSAF et DSN, avance immédiate du crédit d'impôt. Complet côté employeur, mais lourd et sans plan gratuit pour un prof indépendant.

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PlatformEasy

À partir de 39 €/mois HT

Outil français orienté services à la personne agréés : avance immédiate du crédit d'impôt, télépointage, applications mobiles natives. Riche pour les structures agréées, moins ajusté au prof qui veut juste gérer ses cours. Pas de plan gratuit.

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AssoPilot

À partir de 30 €/mois TTC

Outil français multi-activités avec une vraie gestion associative : adhérents, cotisations, licences, certificats médicaux. Utile si vous êtes une association, moins spécialisé sur le suivi des cours particuliers. Pas de plan gratuit annoncé.

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Gestio

8,90 €/mois TTC (essai 30 jours)

Logiciel français de facturation pour micro-entrepreneurs, avec une page dédiée au soutien scolaire. Fort sur le volet SAP (avance immédiate, suivi NOVA, facture électronique) et peu cher. Généraliste : WhatsApp, import Superprof et rapprochement bancaire ne sont pas mentionnés sur son site.

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Mahwai

Essai 7 jours, puis dès 14 €/mois (5 élèves)

Application française récente centrée sur la pédagogie : devoirs partagés par lien WhatsApp, correction assistée par IA validée par le prof, exercices générés et suivi des compétences. La facturation et la synchronisation d'agenda sont annoncées sur sa feuille de route. Pas de plan gratuit, et des plans plafonnés à 5, 20 ou 60 élèves.

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Tutlio

À partir de 14,99 €/mois (annuel)

Plateforme multilingue (36 langues) avec liste d'attente qui remplit les créneaux annulés, règles d'annulation et paiement Stripe. Prix fixe bas, élèves illimités, mais pas de plan gratuit (essai de 7 jours avec carte). Le site ne mentionne ni WhatsApp, ni Superprof, ni les fonctions fiscales françaises.

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BaseCRM

Gratuit (500 clients), puis 99 ₪/mois

CRM israélien multi-métiers avec une version pour profs particuliers : planning, fiche élève, rapports de progression pour les parents, factures conformes au fisc israélien. Interface en français, mais prix en shekels et aucune mention du crédit d'impôt français, de WhatsApp intégré ou de Superprof.

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NeoProf

4 mois offerts, puis 9,90 €/mois

Logiciel français pour profs déclarés, centré sur l'avance immédiate du crédit d'impôt, avec espace famille, paiement par carte, rappels de cours par SMS ou email et relance automatique des impayés. Peu cher. Les attestations fiscales sont annoncées comme à venir, et le site ne mentionne ni WhatsApp ni Superprof.

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ProfMate

Essai 30 jours, puis dès 10 €/mois

Outil français conçu par un prof : comptes-rendus de séance, espaces parents et élèves, avance immédiate et attestations fiscales dès l'offre Standard à 15 €/mois, aide à la création de micro-entreprise. Pensé pour un prof seul en France. Pas de plan gratuit hors CESU.

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Clasea

Gratuit (5 élèves), puis 14 €/mois

Outil français simple pour profs indépendants : planning, packs d'heures, factures PDF et, en Pro, paiement Stripe sans commission, relances automatiques et synchronisation Google Agenda. Plan gratuit limité à 5 élèves. Pas de fonctions fiscales françaises mentionnées.

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Solfeo

Gratuit (10 élèves), puis 15 €/mois

Outil français récent pour profs de musique : attestations fiscales en un clic, CESU papier et e-CESU, vacances scolaires par zone, rappel de cours par email la veille. Gratuit jusqu'à 10 élèves avec toutes les fonctions. Pensé pour un prof seul, sans WhatsApp ni avance immédiate.

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My Music Staff

16,95 $/mois + 4,95 $ par prof

Le pendant musique de TutorBird, chez le même éditeur : rappels SMS inclus, facturation automatique, paiement en ligne, portail élèves, paie des profs et créateur de site. Interface disponible en français. Pas de plan gratuit, essai de 30 jours.

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Tutorbase

1 % du montant facturé

Logiciel pour centres : suivi des prospects, salles et multi-sites, facturation automatique, paie des profs, portail de réservation et de paiement. Pas d'abonnement, mais 1 % de tout ce que vous facturez, donc un coût qui suit le chiffre d'affaires. Le WhatsApp mentionné est un widget de capture de prospects.

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Tutafy

Gratuit (10 élèves), puis 12 $/mois

Plateforme en anglais, encore en accès anticipé, pour les cours en ligne : page de réservation, classe vidéo intégrée, rappels email et SMS, portails élèves et parents, outils IA, 0 % de commission. Gratuit jusqu'à 10 élèves. Rien sur WhatsApp, Superprof ou les fonctions fiscales françaises.

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Kadrella

Gratuit à vie, puis 29 €/mois

Outil français pensé pour le prof particulier et les petites structures : intégration WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire, plan gratuit illimité, sans commission. Produit récent, sans application mobile native, sans rappels automatiques, sans attestations fiscales ni fonctions d'agence (paie, multi-établissements).

Questions fréquentes

Quel est le meilleur logiciel de cours particuliers ?+

Il n'y en a pas un seul. Pour une agence de plus de 20 profs, TutorCruncher ou Teachworks sont plus complets. Pour un prof indépendant ou une petite structure, Kadrella, TutorBird ou Teach'n Go conviennent mieux. Pour une structure de services à la personne agréée, Ogust ou PlatformEasy gèrent la paie et le crédit d'impôt.

Existe-t-il un logiciel de cours particuliers gratuit ?+

Kadrella propose un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités. D'autres ont un plan gratuit plafonné : Solfeo et Tutafy jusqu'à 10 élèves, Clasea jusqu'à 5, Profnotes jusqu'à 3, EasyWeek à 30 réservations par mois, BaseCRM à 500 clients. NeoProf offre 4 mois, puis un gratuit limité à 1 facture par mois. TutorBird, My Music Staff, Teachworks, Teach'n Go et TutorCruncher n'offrent qu'un essai.

Quel logiciel gère les attestations pour le crédit d'impôt ?+

Les fonctions fiscales françaises se trouvent chez des outils français : Solfeo et ProfMate génèrent les attestations pour le crédit d'impôt, et ProfMate, NeoProf, Ogust, PlatformEasy et Gestio gèrent l'avance immédiate via l'URSSAF. Kadrella ne fait ni l'un ni l'autre. Les outils anglophones (TutorCruncher, TutorBird, Teachworks, Teach'n Go) ne les gèrent pas.

Quel logiciel s'intègre à WhatsApp ?+

Kadrella intègre WhatsApp nativement pour centraliser les messages des familles. EasyWeek propose des rappels WhatsApp facturés en supplément. Tutorbase propose un widget WhatsApp pour capter des prospects sur votre site. Les autres outils passent surtout par email et SMS. Teachworks n'a pas d'intégration WhatsApp native (uniquement via des connecteurs tiers).

Quel logiciel pour un prof particulier indépendant ?+

Un prof seul cherche un prix bas et un outil simple. Kadrella a un plan gratuit et cible ce profil, TutorBird est simple à 16,95 $/mois, EasyWeek couvre la réservation à bas coût. Les ERP d'agence comme TutorCruncher ou Ogust sont souvent trop lourds pour un usage individuel.

Peut-on importer ses élèves depuis Superprof ?+

À notre connaissance, seul Kadrella propose un import automatique depuis Superprof, la plateforme de mise en relation. Les autres logiciels de ce comparatif n'ont pas cette fonction et demandent une saisie manuelle ou un import CSV.

Quel logiciel a une application mobile native ?+

Teach'n Go et PlatformEasy ont une vraie application mobile native iOS et Android. TutorBird, TutorCruncher, Teachworks et Kadrella n'en ont pas encore, seulement une version web.

Quel logiciel a le plus d'intégrations ?+

Teachworks revendique plus de 70 intégrations, dont QuickBooks, ce qui en fait l'outil le plus connecté de ce comparatif. Kadrella se concentre sur un nombre plus restreint d'intégrations pensées pour le tutorat : WhatsApp, Superprof, synchronisation bancaire.

Quel est le logiciel le moins cher pour débuter ?+

Sans compter les essais limités dans le temps, plusieurs outils ont un plan gratuit permanent mais plafonné : Solfeo et Tutafy à 10 élèves, Clasea à 5, Profnotes à 3, EasyWeek à 30 réservations par mois, BaseCRM à 500 clients. Kadrella est le seul de ce comparatif sans limite d'élèves ni de profs. Parmi les payants, NeoProf (9,90 €/mois) et ProfMate (dès 10 €/mois) sont les moins chers.

Quel logiciel ne prend pas de commission sur les cours ?+

Kadrella, Clasea et Tutafy annoncent 0 % de commission : vous payez un abonnement fixe, ou rien sur leur plan gratuit. Solfeo et ProfMate facturent aussi un abonnement fixe, sans pourcentage annoncé sur leurs pages de prix. À l'inverse, Tutorbase prend 1 % du montant facturé, TutorCruncher ajoute des frais sur chaque paiement encaissé et Teachworks un montant par cours facturé. Les frais du prestataire de paiement (Stripe, PayPal) restent dus partout où vous encaissez par carte.

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