Comparatif logiciels
Meilleurs logiciels de cours particuliers en 2026
Il n'y a pas un seul meilleur logiciel de cours particuliers : le bon choix dépend de votre taille et de votre pays. Les agences se tournent vers TutorCruncher, Teachworks ou Ogust. Les profs indépendants et petites structures en France regardent Kadrella, TutorBird ou Teach'n Go. Ce comparatif détaille les prix et les cas d'usage.
Mis à jour le 25 juillet 2026
Un logiciel de cours particuliers gère les mêmes tâches d'un outil à l'autre : gestion des élèves, planning des cours, facturation, relance des paiements et suivi des règlements. Les différences tiennent au public visé, au pays et au prix. Un outil taillé pour une agence de 50 profs n'a pas les mêmes priorités qu'un outil pour un prof seul.
Ce comparatif classe les outils par cas d'usage plutôt que par note globale, parce qu'un même logiciel peut être excellent pour une structure et inadapté pour une autre. Les prix ont été relevés le 25 juillet 2026 sur les pages officielles de chaque éditeur. Kadrella figure dans cette liste comme une option parmi d'autres, avec ses forces et ses limites.
Tableau comparatif des logiciels
| Logiciel | Prix de départ | Idéal pour |
|---|---|---|
| TutorCruncher | À partir de 25 £/mois + frais | Agences de tutorat (UK, US) |
| TutorBird | À partir de 16,95 $/mois | Profs solo anglophones |
| Teachworks | À partir de 16,49 $/mois + par cours | Centres avec paie des profs |
| Teach'n Go | À partir de 69 €/mois (100 élèves) | Écoles et académies |
| EasyWeek | Gratuit (30 RDV), puis 12,50 €/mois | Réservation en ligne générique |
| Profnotes | Gratuit (3 élèves), puis 12 €/mois | Suivi pédagogique et bilans IA |
| Ogust | À partir de 50 €/mois (annuel) | Agences de services à la personne |
| PlatformEasy | À partir de 39 €/mois HT | Organismes SAP agréés |
| AssoPilot | À partir de 30 €/mois TTC | Associations et clubs |
| Kadrella | Gratuit à vie, puis 29 €/mois | Profs indépendants en France |
Notre avis outil par outil
TutorCruncher
À partir de 25 £/mois + fraisOutil britannique complet pour les agences : paie des profs, marque blanche, exports Xero et QuickBooks. Le prix ajoute des frais sur chaque paiement, et la traduction française est partielle. Surdimensionné pour un prof seul.
Voir la comparaison détaillée →TutorBird
À partir de 16,95 $/moisTrès bien noté (4,8/5 sur environ 260 avis), simple, avec un créateur de site inclus. Interface disponible en français mais sans les fonctions fiscales françaises. Pas de plan gratuit, pas d'app mobile native.
Voir la comparaison détaillée →Teachworks
À partir de 16,49 $/mois + par coursMature (depuis 2014), fort sur la paie des profs et les 70+ intégrations dont QuickBooks. Le tarif ajoute un montant par cours donné, difficile à prévoir avec le volume. Interface en anglais.
Voir la comparaison détaillée →Teach'n Go
À partir de 69 €/mois (100 élèves)Gestion d'académie soignée avec une vraie application mobile native iOS et Android. Interface française disponible. Tarif à l'élève actif qui grimpe vite, pas de plan gratuit, pas de fonctions fiscales françaises.
Voir la comparaison détaillée →EasyWeek
Gratuit (30 RDV), puis 12,50 €/moisOutil de prise de rendez-vous multisecteur, pas spécifique au tutorat, avec rappels WhatsApp (facturés en plus) et une large palette d'intégrations. Pas de gestion pensée pour les cours, ni de fonctions fiscales françaises. Plan gratuit limité à 30 réservations par mois.
Profnotes
Gratuit (3 élèves), puis 12 €/moisApplication française très ciblée pour le prof solo : suivi des élèves et bilans de progression par IA à envoyer aux parents, avec un portail parents sans compte. Simple et peu chère, mais sans facturation ni paiements. Plan gratuit limité à 3 élèves.
Voir la comparaison détaillée →Ogust
À partir de 50 €/mois (annuel)ERP français pour structures qui salarient des intervenants : paie, déclarations sociales URSSAF et DSN, avance immédiate du crédit d'impôt. Complet côté employeur, mais lourd et sans plan gratuit pour un prof indépendant.
Voir la comparaison détaillée →PlatformEasy
À partir de 39 €/mois HTOutil français orienté services à la personne agréés : avance immédiate du crédit d'impôt, télépointage, applications mobiles natives. Riche pour les structures agréées, moins ajusté au prof qui veut juste gérer ses cours. Pas de plan gratuit.
Voir la comparaison détaillée →AssoPilot
À partir de 30 €/mois TTCOutil français multi-activités avec une vraie gestion associative : adhérents, cotisations, licences, certificats médicaux. Utile si vous êtes une association, moins spécialisé sur le suivi des cours particuliers. Pas de plan gratuit annoncé.
Voir la comparaison détaillée →Kadrella
Gratuit à vie, puis 29 €/moisOutil français pensé pour le prof particulier et les petites structures : intégration WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire, attestations pour le crédit d'impôt, plan gratuit illimité. Produit récent, sans application mobile native ni fonctions d'agence (paie, multi-établissements).
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de cours particuliers ?+
Il n'y en a pas un seul. Pour une agence de plus de 20 profs, TutorCruncher ou Teachworks sont plus complets. Pour un prof indépendant ou une petite structure en France, Kadrella, TutorBird ou Teach'n Go conviennent mieux. Pour une structure de services à la personne agréée, Ogust ou PlatformEasy gèrent la paie et le crédit d'impôt.
Existe-t-il un logiciel de cours particuliers gratuit ?+
Kadrella propose un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités. EasyWeek a un plan gratuit limité à 30 réservations par mois. La plupart des autres outils (TutorBird, Teachworks, Teach'n Go, TutorCruncher) offrent seulement un essai de 14 à 30 jours, sans plan gratuit permanent.
Quel logiciel gère les attestations pour le crédit d'impôt ?+
Les fonctions fiscales françaises se trouvent chez les outils français : Kadrella édite les attestations pour le crédit d'impôt de 50 %, tandis qu'Ogust et PlatformEasy vont jusqu'à l'avance immédiate du crédit d'impôt via l'URSSAF. Les outils anglophones (TutorCruncher, TutorBird, Teachworks, Teach'n Go) ne les gèrent pas.
Quel logiciel s'intègre à WhatsApp ?+
Kadrella intègre WhatsApp nativement pour centraliser les messages des familles. EasyWeek propose des rappels WhatsApp facturés en supplément. Les autres outils passent surtout par email et SMS. Teachworks n'a pas d'intégration WhatsApp native (uniquement via des connecteurs tiers).
Quel logiciel pour un prof particulier indépendant ?+
Un prof seul cherche un prix bas et un outil simple. Kadrella a un plan gratuit et cible ce profil, TutorBird est simple à 16,95 $/mois, EasyWeek couvre la réservation à bas coût. Les ERP d'agence comme TutorCruncher ou Ogust sont souvent trop lourds pour un usage individuel.
Peut-on importer ses élèves depuis Superprof ?+
À notre connaissance, seul Kadrella propose un import automatique depuis Superprof, la plateforme de mise en relation. Les autres logiciels de ce comparatif n'ont pas cette fonction et demandent une saisie manuelle ou un import CSV.
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