Alternative à TutorCruncher
Alternative à TutorCruncher : Kadrella, le logiciel de cours particuliers pensé pour les profs
Kadrella est une alternative française à TutorCruncher conçue pour les profs particuliers indépendants plutôt que pour les agences. Elle inclut l'intégration WhatsApp, l'import Superprof et le rapprochement bancaire automatique, avec un plan gratuit illimité. TutorCruncher reste plus adapté aux structures de plus de 20 professeurs.
Mis à jour le 25 juillet 2026
TutorCruncher est un logiciel de gestion de cours particuliers britannique, utilisé surtout par des agences au Royaume-Uni et aux États-Unis. Il facture un abonnement mensuel auquel s'ajoutent des frais sur chaque paiement encaissé, ce qui fait varier la facture avec le volume.
Kadrella part d'un autre point de vue : un prof particulier ou une petite structure de soutien scolaire en France, qui veut gérer élèves, planning, relances et facturation sans quitter WhatsApp. Le champ lexical est le même (gestion élèves, planning cours, relance paiement, tutorat), mais l'outil est en français, avec les attestations pour le crédit d'impôt et un plan gratuit.
Au-delà de l'outil lui-même, les deux produits répondent à des quotidiens différents. Une agence sur TutorCruncher jongle avec un pipeline commercial, du recrutement de profs et plusieurs établissements : ses écrans portent des options qu'un prof seul ouvre rarement. Kadrella garde une surface étroite : vos élèves, votre semaine de cours, les paiements encore dus et les messages en attente sur WhatsApp. Les rappels et les relances de paiement tournent tout seuls, et le rapprochement bancaire rattache chaque virement reçu au bon élève. Rien de tout cela ne remplace ce qu'une agence attend à grande échelle : TutorCruncher reste le meilleur choix dès que vous embauchez, gérez la paie et facturez en plusieurs devises. La ligne est simple : TutorCruncher pour l'agence qui grandit, Kadrella pour le prof qui veut moins d'administratif et un prix mensuel clair.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | TutorCruncher |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Agences et structures multi-profs |
| Interface et support en français | ✓ | Partielle (factures en anglais) |
| Intégration WhatsApp | ✓ | ✗ |
| Import automatique Superprof | ✓ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | ✗ |
| Attestation fiscale crédit d'impôt (France) | ✓ | ✗ |
| Plan gratuit réellement illimité | ✓ | Non (essai de 2 semaines) |
| Intégrations comptables (Xero, QuickBooks) | ✗ | ✓ |
| Paie des profs et acomptes | ✗ | ✓ |
| Multi-établissements et marque blanche | ✗ | Oui (option payante) |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | À partir de 25 £/mois + frais par paiement |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://tutorcruncher.com/pricing/gb. Prix relevés le 25 juillet 2026 sur tutorcruncher.com/pricing (offre GB : 25 £/mois pour le plan Pay as you go, 60 £/mois pour Startup, à partir de 200 £/mois pour Enterprise), auxquels s'ajoutent des frais sur chaque paiement encaissé. Kadrella : plan gratuit à vie, Solo 29 €/mois, Pro 49 €/mois.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous êtes prof particulier indépendant ou une petite structure de soutien scolaire en France, et vous voulez un prix prévisible sans frais sur chaque paiement.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et vous voulez centraliser ces messages, pas ouvrir un portail de plus.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous avez besoin des attestations fiscales pour le crédit d'impôt de 50 % et d'un rapprochement bancaire automatique.
- Vous voulez commencer gratuitement, avec élèves et profs illimités, avant de payer quoi que ce soit.
Pour qui TutorCruncher reste le meilleur choix
- Vous gérez une agence de plus de 20 profs, avec plusieurs établissements et de la marque blanche.
- Vous voulez exporter votre comptabilité vers Xero ou QuickBooks et gérer la paie des profs dans l'outil.
- Vous facturez en plusieurs devises et vous encaissez des paiements internationaux.
- Vous êtes au Royaume-Uni ou aux États-Unis et l'ancrage français ne vous concerne pas.
Passer de TutorCruncher à Kadrella
Exportez vos élèves depuis TutorCruncher au format CSV, puis importez ce fichier dans Kadrella. Les champs courants (nom, contact, tarif horaire) sont repris automatiquement. Comptez une à deux heures pour un prof seul, une demi-journée pour une petite structure.
Si une partie de vos élèves vient de Superprof, l'import Superprof les récupère directement, sans passer par un fichier. Vous recréez ensuite vos récurrences de cours, puis vous connectez WhatsApp et votre agenda Google. Rien n'oblige à couper TutorCruncher le premier jour : beaucoup gardent les deux le temps d'un mois de facturation.
Questions fréquentes
Kadrella est-il moins cher que TutorCruncher ?+
Kadrella a un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités, puis Solo à 29 €/mois et Pro à 49 €/mois. TutorCruncher part de 25 £/mois avec des frais sur chaque paiement encaissé (relevé le 25 juillet 2026). À volume égal, la facture Kadrella est fixe, celle de TutorCruncher augmente avec les encaissements.
Peut-on importer ses données depuis TutorCruncher ?+
Oui. Vous exportez vos élèves en CSV depuis TutorCruncher et vous les importez dans Kadrella. Les élèves venus de Superprof peuvent aussi être importés automatiquement. Vos récurrences de cours se recréent en quelques minutes.
TutorCruncher est-il disponible en français ?+
La traduction française de TutorCruncher est partielle et, d'après les avis clients, les factures restent en anglais. Kadrella est entièrement en français, support compris, et gère les attestations fiscales françaises.
Quelle alternative à TutorCruncher pour un prof indépendant ?+
Pour un prof particulier seul, Kadrella évite les frais par paiement et les options d'agence facturées en plus. Vous gérez planning, relances de paiement et facturation depuis WhatsApp, avec un plan gratuit pour commencer.
Kadrella gère-t-il les paiements comme TutorCruncher ?+
Kadrella suit les paiements et fait le rapprochement bancaire automatique en lecture seule : il rattache les virements reçus aux bons élèves. TutorCruncher encaisse directement les cartes et gère la paie des profs, ce que Kadrella ne fait pas.
TutorCruncher convient-il à une petite structure de soutien scolaire ?+
TutorCruncher vise plutôt les agences de plus de 20 profs. Pour une structure de 1 à 20 profs en France, ses fonctions multi-établissements et sa marque blanche sont souvent superflues, alors que le prix et la complexité restent. Kadrella cible précisément ce segment.
Kadrella propose-t-il un plan gratuit ?+
Oui, un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités. TutorCruncher propose un essai de deux semaines, sans plan gratuit permanent.
TutorCruncher a-t-il une application mobile ?+
TutorCruncher n'a pas d'application mobile native, et plusieurs avis clients le regrettent ; il s'utilise depuis le navigateur. Kadrella non plus n'a pas d'application native pour l'instant. Sur ce point précis, les deux outils sont au même niveau.
TutorCruncher est-il compliqué à prendre en main ?+
Plusieurs avis sur TutorCruncher évoquent une prise en main exigeante et des personnalisations qui demandent un développeur. Ce poids se justifie pour une agence avec de nombreux profs et établissements à paramétrer. Pour un prof seul ou une petite équipe, Kadrella garde une installation légère : vous importez vos élèves, connectez WhatsApp et votre agenda Google, et démarrez sur un plan gratuit sans carte. TutorCruncher reste l'outil le plus configurable dès que vous avez réellement besoin de cette profondeur.
Essayez Kadrella à la place de TutorCruncher
Gratuit à vie, sans carte bancaire. Élèves et profs illimités, en français.
Commencer gratuitement