Alternative à Profnotes
Alternative à Profnotes : Kadrella, la gestion complète des cours particuliers
Kadrella est une alternative française à Profnotes pour les profs qui veulent aussi facturer et gérer l'administratif. Elle ajoute la facturation, les attestations crédit d'impôt, l'intégration WhatsApp, l'import Superprof et un plan gratuit sans limite d'élèves. Profnotes reste plus fort sur les bilans de progression par IA et le portail parents.
Mis à jour le 25 juillet 2026
Profnotes est une application française pour profs particuliers indépendants, centrée sur le suivi pédagogique et les bilans de progression générés par IA à envoyer aux parents. C'est un outil volontairement simple, sans partie facturation ni paiements. Son plan gratuit est limité à 3 élèves, puis 12 €/mois pour les élèves illimités.
Kadrella couvre un périmètre plus large : gestion des élèves, planning, facturation, relance de paiement, attestations pour le crédit d'impôt, rapprochement bancaire et messagerie unifiée WhatsApp. Le champ lexical est proche (suivi élèves, tutorat, soutien scolaire), mais Kadrella s'adresse aussi au prof qui veut encaisser et gérer l'administratif, pas seulement suivre la progression.
En pratique, les deux outils interviennent à des moments différents du même métier. Profnotes brille quand vous voulez montrer aux parents qu'un élève progresse : vous tapez des notes brutes et il rédige un bilan propre en quelques secondes. Kadrella brille dès que l'activité grandit et que l'administratif s'accumule : qui a payé, qui est en retard, quelle facture envoyer, quel virement rattacher, quelle attestation la famille attend au printemps. Kadrella relance les impayés sur WhatsApp et réunit les messages WhatsApp, Discord et email dans une seule boîte. Profnotes ne touche pas à cette partie, et ne prétend pas le faire. Beaucoup de profs gardent Profnotes pour les bilans et ajoutent Kadrella pour tout ce qui touche à l'argent et à la paperasse, tant les deux se recoupent peu.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | Profnotes |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs indépendants et structures de 1 à 20 profs | Prof particulier indépendant (solo) |
| Bilans de progression par IA | ✗ | ✓ |
| Portail parents de suivi pédagogique | ✗ | ✓ |
| Facturation et suivi des paiements | ✓ | ✗ |
| Attestation fiscale crédit d'impôt (France) | ✓ | ✗ |
| Intégration WhatsApp | ✓ | ✗ |
| Import automatique Superprof | ✓ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | ✗ |
| Boîte de réception unifiée (WhatsApp, Discord, email) | ✓ | ✗ |
| Plan gratuit sans limite d'élèves | ✓ | Gratuit jusqu'à 3 élèves |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | Gratuit (3 élèves), puis 12 €/mois |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://profnotes.fr. Prix relevés le 25 juillet 2026 sur profnotes.fr (la page /tarifs renvoyait une 404, tarifs lus sur la page d'accueil). Profnotes : plan gratuit plafonné à 3 élèves et 2 bilans IA par semaine, plan Pro 12 €/mois avec élèves et bilans illimités. Kadrella : plan gratuit à vie sans limite d'élèves, Solo 29 €/mois, Pro 49 €/mois.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous facturez vos cours et vous voulez les attestations pour le crédit d'impôt et le rapprochement bancaire automatique, que Profnotes ne gère pas.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et vous voulez centraliser messages, relances et factures au même endroit.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous voulez un plan gratuit réellement illimité, pas plafonné à 3 élèves.
- Vous gérez une petite structure avec plusieurs profs, pas seulement votre activité solo.
Pour qui Profnotes reste le meilleur choix
- Vous voulez surtout des bilans de progression générés par IA, prêts à envoyer aux parents pour fidéliser les élèves.
- Vous êtes prof solo et vous cherchez le suivi pédagogique le plus simple, sans partie facturation.
- Vous voulez un espace parents accessible par lien, sans création de compte ni mot de passe.
- Votre budget est serré : le plan Pro de Profnotes est à 12 €/mois avec élèves illimités.
Passer de Profnotes à Kadrella
Profnotes ne documente pas d'export de données. Comme son plan gratuit se limite à 3 élèves, le nombre de fiches à reprendre reste faible : une saisie manuelle ou un import CSV dans Kadrella suffit, en général en moins d'une heure.
Si une partie de vos élèves vient de Superprof, l'import Superprof les récupère directement. Vous connectez ensuite WhatsApp et votre agenda Google, puis vous créez vos premières factures, une étape que Profnotes ne couvre pas.
Questions fréquentes
Profnotes est-il gratuit ?+
Profnotes a un plan gratuit limité à 3 élèves et 2 bilans IA par semaine, puis un plan Pro à 12 €/mois pour les élèves illimités (relevé le 25 juillet 2026). Kadrella propose un plan gratuit sans limite d'élèves, puis Solo à 29 €/mois.
Quelle est la différence entre Kadrella et Profnotes ?+
Profnotes se concentre sur le suivi pédagogique et les bilans de progression par IA pour les parents. Kadrella couvre en plus la facturation, les paiements, les attestations crédit d'impôt, WhatsApp et l'import Superprof. Profnotes suit les élèves, Kadrella gère aussi l'administratif.
Profnotes gère-t-il la facturation ?+
Non. Profnotes ne propose pas de facturation ni de suivi des paiements. Si vous devez éditer des factures, faire des relances et générer les attestations pour le crédit d'impôt, Kadrella couvre cette partie.
Profnotes fait-il des bilans avec l'IA ?+
Oui, c'est sa fonction principale : à partir de vos notes brutes, Profnotes génère en quelques secondes un bilan de progression structuré à envoyer aux parents. C'est un point où Profnotes est en avance sur Kadrella.
Kadrella s'intègre-t-il à WhatsApp, contrairement à Profnotes ?+
Oui. Kadrella centralise les messages WhatsApp des familles et envoie relances et factures depuis WhatsApp. Profnotes n'a pas d'intégration WhatsApp : la communication passe par un espace parents accessible par lien.
Profnotes ou Kadrella pour un prof particulier indépendant ?+
Si votre priorité est le suivi pédagogique et les bilans parents par IA, Profnotes est bien pensé et peu cher. Si vous devez aussi facturer, encaisser, relancer et gérer le crédit d'impôt, Kadrella est plus complet, avec un plan gratuit sans limite d'élèves.
Profnotes propose-t-il un portail parents ?+
Oui, et c'est un point fort. Les parents accèdent au suivi pédagogique et aux bilans par un simple lien, sans créer de compte ni retenir de mot de passe. Kadrella communique plutôt avec les familles via WhatsApp et une boîte de réception unifiée. Si vous tenez au portail parents sans compte, Profnotes garde l'avantage sur ce point précis.
Peut-on utiliser Profnotes et Kadrella ensemble ?+
Oui, et beaucoup de profs le font. Les deux se recoupent peu : Profnotes gère le suivi pédagogique et les bilans parents par IA, Kadrella gère le planning, la facturation, les relances de paiement, WhatsApp et l'attestation fiscale. Vous continueriez à rédiger vos bilans dans Profnotes et à gérer l'argent et l'administratif dans Kadrella. Rien ne se synchronise automatiquement entre les deux : vous saisissez chaque élève une fois de chaque côté, mais le travail quotidien reste assez séparé pour que cette double saisie reste limitée.
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