Comparatif
Kadrella vs AssoPilot : lequel choisir pour gérer vos cours particuliers
Kadrella et AssoPilot sont deux outils français, mais pour des métiers différents. Kadrella cible le prof particulier et la structure de soutien scolaire, avec WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire et plan gratuit. AssoPilot cible la vie associative : adhérents, cotisations, licences et certificats médicaux. Le choix dépend de votre activité, pas de votre taille.
Mis à jour le 15 septembre 2026
Ce comparatif met Kadrella et AssoPilot côte à côte sur les points concrets : prix, gestion des élèves ou des adhérents, planning, facturation et paiements. Aucun des deux n'est meilleur partout, parce qu'ils ne répondent pas au même métier.
AssoPilot est bâti pour la vie associative : adhésions, cotisations, licences sportives, certificats médicaux et équipes, avec un export FEC pour le comptable. Rien de tout cela ne concerne un prof particulier qui donne des cours. Kadrella part du cours lui-même : élèves, planning hebdomadaire, relance de paiement sur WhatsApp, import automatique depuis Superprof et attestations pour le crédit d'impôt de 50 %.
Le prix suit la même logique que le métier. AssoPilot part de 30 €/mois TTC et grimpe avec le nombre d'administrateurs, sans plan gratuit ni essai annoncé. Kadrella reste gratuit à vie pour démarrer, puis 29 ou 49 €/mois. Si votre activité est bien le soutien scolaire et pas une association loi 1901 ou un club, payer pour des cotisations et des licences que vous n'utiliserez jamais n'a pas de sens : c'est là que Kadrella tranche.
Comparatif détaillé
| Critère | Kadrella | AssoPilot |
|---|---|---|
| Cible principale | Profs particuliers et structures de soutien scolaire | Associations, clubs et indépendants multi-activités |
| Interface et support en français | ✓ | ✓ |
| Spécialisation cours particuliers et soutien scolaire | ✓ | Multi-activités (sport, danse, musique, assos) |
| Gestion associative (adhérents, cotisations) | ✗ | ✓ |
| Multi-activités (sport, danse, musique, assos) | Cours particuliers | ✓ |
| Intégration WhatsApp | ✓ | ✗ |
| Import automatique Superprof | ✓ | ✗ |
| Rapprochement bancaire automatique | ✓ | Export FEC seulement |
| Attestation fiscale crédit d'impôt | ✓ | Non communiqué |
| Plan gratuit réellement illimité | ✓ | Non (à partir de 30 €/mois TTC) |
| Prix de départ | Gratuit, puis 29 €/mois | À partir de 30 €/mois TTC |
Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://www.assopilot.fr/tarifs. Prix relevés le 25 juillet 2026 sur assopilot.fr/tarifs : Pack Pilotage 30 €/mois TTC, Pack Trésorerie 45 €/mois TTC, offre tout inclus 65 €/mois TTC, plus 5 €/mois par administrateur supplémentaire. Aucun essai gratuit ni plan gratuit annoncé. Kadrella : plan gratuit à vie, Essentiel 29 €/mois, Complet 49 €/mois.
Pour qui Kadrella est le meilleur choix
- Vous donnez des cours particuliers ou vous gérez une structure de soutien scolaire, et vous voulez un outil pensé pour ce métier, pas pour la vie associative.
- Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et ne voulez pas rater un message parce qu'il est perdu dans une autre appli.
- Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
- Vous avez besoin des attestations fiscales pour le crédit d'impôt de 50 % et d'un rapprochement bancaire automatique des virements reçus.
- Vous voulez commencer gratuitement, avec élèves et profs illimités, avant de payer quoi que ce soit.
Pour qui AssoPilot reste le meilleur choix
- Vous gérez une association loi 1901 ou un club, avec adhésions, cotisations et renouvellements à suivre.
- Vous devez gérer des licences, des certificats médicaux et des équipes, typiques d'un club sportif.
- Votre activité couvre plusieurs disciplines (sport, danse, musique) et pas seulement le soutien scolaire.
- Vous voulez des formules d'inscription en ligne (à l'unité, carnets, abonnements) et un export FEC pour votre comptable.
Migrer depuis AssoPilot
La bascule passe par un export CSV de vos contacts depuis AssoPilot, puis un import dans Kadrella. Les élèves Superprof sont récupérés automatiquement. Prévoyez une à deux heures pour un prof seul, une demi-journée pour une petite structure, et gardez AssoPilot si vous gérez aussi une association en parallèle.
Questions fréquentes
Kadrella ou AssoPilot pour des cours particuliers ?+
Pour des cours particuliers, Kadrella est spécialisée sur ce métier : WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire et attestations fiscales. AssoPilot vise d'abord les associations et les clubs multi-activités ; une partie de ses fonctions (adhésions, licences) reste inutilisée pour un prof seul.
Quelle est la différence de prix entre Kadrella et AssoPilot ?+
Kadrella est gratuit à vie sur son plan de base, puis 29 ou 49 €/mois. AssoPilot part de 30 €/mois TTC (Pack Pilotage), puis 45 et 65 €/mois TTC, plus 5 €/mois par administrateur supplémentaire, sans plan gratuit annoncé (relevé le 25 juillet 2026).
AssoPilot gère-t-il WhatsApp et Superprof ?+
Non. AssoPilot communique par email, sans intégration WhatsApp ni import Superprof. Ce sont deux fonctions propres à Kadrella, utiles pour un prof qui échange avec les familles sur WhatsApp et reçoit des élèves via Superprof.
AssoPilot convient-il à une association qui donne aussi des cours ?+
Oui, c'est précisément son terrain : adhésions, cotisations, licences, certificats médicaux et équipes. Si votre structure est d'abord une association loi 1901 avec une activité de soutien scolaire en plus, AssoPilot garde l'avantage sur la partie associative, quitte à faire coexister les deux outils.
Kadrella fait-il le rapprochement bancaire comme AssoPilot ?+
AssoPilot s'arrête à un export FEC pour le comptable, sans rapprochement bancaire automatique. Kadrella rattache directement les virements reçus aux bons élèves, en lecture seule, sans passer par un export comptable. Les deux répondent à un besoin différent : la comptabilité associative d'un côté, le suivi des encaissements de l'autre.
AssoPilot fournit-il les attestations pour le crédit d'impôt ?+
AssoPilot ne communique pas sur une attestation pour le crédit d'impôt de 50 %, cohérent avec son positionnement associatif plutôt que soutien scolaire. Kadrella génère ces attestations directement, ce qui compte si vos élèves déclarent des cours particuliers en France.
Kadrella propose-t-il un plan gratuit comme AssoPilot ?+
Kadrella a un plan gratuit à vie avec élèves et profs illimités. AssoPilot n'annonce ni plan gratuit ni essai gratuit, avec une entrée à 30 €/mois TTC (relevé le 25 juillet 2026). Pour tester sans engagement, Kadrella est le plus accessible des deux.
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