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Comparatif

Kadrella vs AssoPilot : lequel choisir pour gérer vos cours particuliers

Kadrella et AssoPilot sont deux outils français, mais pour des métiers différents. Kadrella cible le prof particulier et la structure de soutien scolaire, avec WhatsApp, import Superprof, rapprochement bancaire et plan gratuit. AssoPilot cible la vie associative : adhérents, cotisations, licences et certificats médicaux. Le choix dépend de votre activité, pas de votre taille.

Mis à jour le 29 octobre 2026

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Ce comparatif met Kadrella et AssoPilot côte à côte sur les points concrets : prix, gestion des élèves ou des adhérents, planning, facturation et paiements. Aucun des deux n'est meilleur partout, parce qu'ils ne répondent pas au même métier.

AssoPilot est bâti pour la vie associative : adhésions, cotisations, licences sportives, certificats médicaux et équipes, avec un export FEC pour le comptable. Rien de tout cela ne concerne un prof particulier qui donne des cours. Kadrella part du cours lui-même : élèves, planning hebdomadaire, rappels de cours et relances de paiement sur WhatsApp, import automatique depuis Superprof et suivi de la rémunération des profs.

Le prix suit la même logique que le métier. AssoPilot part de 30 €/mois TTC et grimpe avec le nombre d'administrateurs, sans plan gratuit ni essai annoncé. Kadrella reste gratuit à vie pour démarrer, puis 29 ou 49 €/mois. Si votre activité est bien le soutien scolaire et pas une association loi 1901 ou un club, payer pour des cotisations et des licences que vous n'utiliserez jamais n'a pas de sens : c'est là que Kadrella tranche.

Comparatif détaillé

CritèreKadrellaAssoPilot
Cible principaleProfs particuliers et structures de soutien scolaireAssociations, clubs, écoles de danse, profs de musique et profs particuliers
Interface et support en français✓✓
Spécialisation cours particuliers et soutien scolaire✓Multi-activités, avec une page dédiée aux cours particuliers
Gestion associative (adhérents, cotisations)✗✓
Multi-activités (sport, danse, musique, assos)Cours particuliers✓
Intégration WhatsAppOui (forfait Starter)Non mentionné sur le site
Import automatique SuperprofOui (forfait Starter)Non mentionné sur le site
Rappels de cours automatiquesOui, sur WhatsApp (forfait Starter)Oui, par email
Paiement en ligne par carteNon (suivi des paiements seulement)Oui (Pack Trésorerie)
Rapprochement bancaire automatiqueOui, lecture seule (forfait Pro)Non mentionné (export FEC)
Plan gratuit permanentOui, sans intégrationsNon (à partir de 30 €/mois TTC)
Prix de départGratuit, puis 29 €/moisÀ partir de 30 €/mois TTC

Prix relevés le 25 juillet 2026. Source concurrent : https://www.assopilot.fr/tarifs. Prix relevés le 29 octobre 2026 sur assopilot.fr/tarifs : Pack Pilotage 30 €/mois TTC, Pack Trésorerie 45 €/mois TTC, offre tout inclus 65 €/mois TTC, 2 comptes administrateurs inclus puis 5 €/mois par administrateur supplémentaire. Aucun essai gratuit ni plan gratuit annoncé. Kadrella : plan gratuit (gestion de base, sans intégrations), Starter 29 €/mois, Pro 49 €/mois, essai de 14 jours sur les offres payantes.

Pour qui Kadrella est le meilleur choix

  • Vous donnez des cours particuliers ou vous gérez une structure de soutien scolaire, et vous voulez un outil pensé pour ce métier, pas pour la vie associative.
  • Vous échangez avec les familles sur WhatsApp et ne voulez pas rater un message parce qu'il est perdu dans une autre appli.
  • Vous recevez des élèves via Superprof et vous voulez les importer sans ressaisie.
  • Vous voulez des rappels de cours et des relances d'impayés automatiques sur WhatsApp, et un rapprochement bancaire automatique des virements reçus (forfait Pro).
  • Vous voulez commencer gratuitement, avec élèves et profs illimités, avant de payer quoi que ce soit.

Pour qui AssoPilot reste le meilleur choix

  • Vous gérez une association loi 1901 ou un club, avec adhésions, cotisations et renouvellements à suivre.
  • Vous devez gérer des licences, des certificats médicaux et des équipes, typiques d'un club sportif.
  • Votre activité couvre plusieurs disciplines (sport, danse, musique) et pas seulement le soutien scolaire.
  • Vous voulez des formules d'inscription en ligne (à l'unité, carnets, abonnements) et un export FEC pour votre comptable.
  • Vous voulez encaisser cotisations et cours en ligne par carte bancaire, avec un site internet inclus.

Migrer depuis AssoPilot

La bascule passe par un export CSV de vos contacts depuis AssoPilot, puis un import dans Kadrella. Les élèves Superprof sont récupérés automatiquement. Prévoyez une à deux heures pour un prof seul, une demi-journée pour une petite structure, et gardez AssoPilot si vous gérez aussi une association en parallèle.

Questions fréquentes

Kadrella ou AssoPilot pour des cours particuliers ?
Pour des cours particuliers, Kadrella est spécialisée sur ce métier : WhatsApp, import Superprof, rappels automatiques et rapprochement bancaire. AssoPilot vise d'abord les associations et les clubs ; une partie de ses fonctions (adhésions, licences) reste inutilisée pour un prof seul. En revanche, AssoPilot encaisse les paiements par carte, ce que Kadrella ne fait pas.
Quelle est la différence de prix entre Kadrella et AssoPilot ?
Kadrella est gratuit sur son plan de base, puis 29 ou 49 €/mois. AssoPilot part de 30 €/mois TTC (Pack Pilotage), puis 45 et 65 €/mois TTC, avec 2 administrateurs inclus puis 5 €/mois par administrateur supplémentaire, sans plan gratuit annoncé (relevé le 29 octobre 2026).
AssoPilot gère-t-il WhatsApp et Superprof ?
AssoPilot communique par email et son site ne mentionne ni WhatsApp ni Superprof. Kadrella propose les deux dès le forfait Starter, utile pour un prof qui échange avec les familles sur WhatsApp et reçoit des élèves via Superprof.
AssoPilot convient-il à une association qui donne aussi des cours ?
Oui, c'est précisément son terrain : adhésions, cotisations, licences, certificats médicaux et équipes. Si votre structure est d'abord une association loi 1901 avec une activité de soutien scolaire en plus, AssoPilot garde l'avantage sur la partie associative, quitte à faire coexister les deux outils.
Kadrella fait-il le rapprochement bancaire comme AssoPilot ?
Le site d'AssoPilot cite un export FEC pour le comptable, mais pas de rapprochement bancaire. Kadrella, dans le forfait Pro, rattache directement les virements reçus aux bons élèves, en lecture seule, sans passer par un export comptable. Les deux répondent à un besoin différent : la comptabilité associative d'un côté, le suivi des paiements reçus de l'autre.
AssoPilot encaisse-t-il les paiements en ligne ?
Oui. Avec le Pack Trésorerie, AssoPilot accepte la carte bancaire pour les cotisations, les cours, les dons ou les ventes. Kadrella n'encaisse pas les paiements : il les suit et les rapproche des virements reçus. Si vos élèves doivent payer en ligne, AssoPilot a l'avantage.
Kadrella propose-t-il un plan gratuit, contrairement à AssoPilot ?
Oui. Kadrella a un plan gratuit avec élèves et profs illimités, sans intégrations. AssoPilot n'annonce ni plan gratuit ni essai gratuit, avec une entrée à 30 €/mois TTC (relevé le 29 octobre 2026). Pour tester sans engagement, Kadrella est le plus accessible des deux.

Sources

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