Factures
Vous faites encore vos factures sur Word ?
Copier le nom, l'adresse, le montant, trouver le bon numéro, exporter en PDF, l'envoyer. Avec Kadrella, la facture part du paiement déjà enregistré.
En bref
La facturation de Kadrella crée les factures PDF de vos cours à partir des paiements déjà enregistrés : numérotation continue, mentions de votre structure et envoi à l'élève sur WhatsApp.
Comment ça marche
Générée depuis le paiement
Élève, cours et montant sont déjà dans Kadrella : la facture PDF se crée depuis le paiement, numérotée dans l'ordre, sans ressaisie.
Envoyée sur WhatsApp en un clic
La facture part dans la conversation que l'élève lit déjà. Elle reste aussi téléchargeable dans son espace élève.
En automatique si vous voulez
Activez la facturation automatique : les paiements encore sans facture en reçoivent une deux semaines après, sans doublon.
Mise en place
- 01
Dans Paramètres > Organisation, ajoutez votre logo, les mentions de pied de page et votre délai de paiement.
- 02
Depuis un paiement, générez la facture en un clic, ou activez la facturation automatique.
- 03
Envoyez-la sur WhatsApp : l'élève reçoit le PDF dans sa conversation.
Questions fréquentes
Comment les factures sont-elles numérotées ?
Dans l'ordre, sans trou, pour toute votre organisation, au format M-AAAA-MM-000001. Les factures d'autofacturation des professeurs ont leur propre série.
Que fait la facturation automatique ?
Une fois par jour, Kadrella facture les paiements de plus de deux semaines qui n'ont pas encore de facture. Un paiement n'est jamais facturé deux fois.
Quelles mentions puis-je ajouter ?
« TVA non applicable, article 293 B du CGI » et « Organisme reconnu de services à la personne ». Le nom et le SIRET de votre structure figurent en pied de page.
Puis-je demander un paiement avant le cours ?
Oui, avec une demande de paiement. Le document précise qu'il ne s'agit pas d'une facture.
Inclus dans la formule
- Complet
Inclus dès la formule Complet, à 49 € par mois.
Activez-le sur votre compte
Le bouton ouvre Kadrella. Si votre formule l'inclut déjà, vous arrivez directement dessus. Sinon, Kadrella vous propose la formule qui l'inclut.