Secrétaire IA
Vous répondez aux mêmes messages toute la journée ?
Quel tarif, quel créneau, on peut décaler jeudi ? La secrétaire IA répond automatiquement à vos élèves sur WhatsApp, même pendant vos cours.
En bref
La secrétaire IA de Kadrella répond automatiquement à vos élèves, à leurs parents et à vos professeurs sur WhatsApp, en votre nom, et tient le planning à jour dans Kadrella.
Comment ça marche
Des réponses automatiques
Un message arrive : elle répond à votre place, dans votre style. Nouveaux contacts, questions de planning, infos à faire passer au professeur.
Le planning
Elle crée, déplace ou annule un cours dans Kadrella, et prévient le professeur concerné. Un prof ne reçoit jamais le tarif de l'élève.
Vous gardez la main
Elle suit vos consignes, tarif compris, et vous pose la question sur WhatsApp en cas de doute. Dès que vous répondez vous-même, elle se met en pause.
Mise en place
- 01
Connectez WhatsApp, puis activez la secrétaire IA dans Paramètres > Organisation.
- 02
Validez ses consignes : elle les tire de vos conversations passées (tarifs, façon de répondre, règles).
- 03
Commencez sans envoi pour relire ses réponses, puis passez à l'envoi réel quand vous êtes prêt.
Questions fréquentes
Quand répond-elle ?
Dès que le contact a fini d'écrire, après 90 secondes sans nouveau message. Si la demande reste sans suite, elle relance au plus deux fois.
Peut-elle annoncer un mauvais tarif ?
Elle ne donne un prix que si vos consignes le prévoient. Sinon, elle vous pose la question sur WhatsApp et attend votre réponse.
Et si je réponds moi-même ?
Elle se met en pause dans cette conversation, 12 heures par défaut, une durée que vous pouvez changer.
Que peut-elle modifier dans Kadrella ?
Créer un élève, créer, déplacer ou annuler un cours en vérifiant les chevauchements, et noter un paiement annoncé, toujours en attente. Sans envoi, rien n'est appliqué : tout attend votre validation.
Inclus dans la formule
- Complet
Inclus dès la formule Complet, à 49 € par mois.
Activez-le sur votre compte
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