Donner des cours particuliers : par où commencer

Donner des cours particuliers comme activité déclarée, c'est quatre choses à mettre en place : un statut, un tarif tenable, des premiers élèves et de quoi suivre ses séances. Voici le plan, de la déclaration au premier cours, pour vous lancer en règle sans y passer vos soirées.

Déclarer son activité

La plupart des profs indépendants commencent en micro-entreprise. La déclaration se fait en ligne, gratuitement, sur le guichet unique des formalités géré par l'INPI. Vous choisissez une activité libérale (BNC), vous recevez un numéro SIRET, et vous pouvez facturer.

Ce régime tient tant que votre chiffre d'affaires reste sous le plafond. Pour 2026, il est de 83 600 € par an pour une activité libérale ou une prestation de services, un seuil relevé pour la période 2026-2028. Vos cotisations sociales se déclarent chaque mois ou chaque trimestre à l'Urssaf, en pourcentage de ce que vous encaissez : pas de chiffre d'affaires, pas de cotisation.

Côté impôt, le régime micro applique un abattement forfaitaire de 34 % sur vos recettes (minimum 305 €) avant calcul. Vous pouvez aussi, sous conditions de revenu, opter pour le versement libératoire, qui prélève l'impôt en même temps que les cotisations (2,2 % du chiffre d'affaires pour une activité libérale).

La comptabilité tient en une ligne : un livre des recettes, tenu à jour dès le premier euro encaissé, avec la date, le montant, le client et le mode de paiement. C'est la seule obligation comptable du régime micro, et elle vous servira aussi pour votre déclaration.

Avant de choisir, estimez ce qui vous restera vraiment. Notre simulateur URSSAF gratuit calcule cotisations et impôt à partir d'un chiffre d'affaires.

Pour les étapes détaillées de l'inscription, lisez notre guide pour vous déclarer auto-entrepreneur.

Fixer son tarif

Un tarif se construit à l'envers : partez du revenu que vous visez, retirez les cotisations et l'impôt, divisez par le nombre d'heures que vous pouvez vraiment facturer dans une semaine. Les heures de trajet, de préparation et de relance ne sont pas payées, alors comptez-les.

Le niveau enseigné fait l'essentiel de l'écart. Un cours de primaire, de lycée ou de prépa ne se facture pas au même prix. Regardez ce que pratiquent les profs de votre ville avant de vous caler.

Ne bradez pas pour décrocher vos premiers élèves. Un tarif trop bas est dur à relever ensuite, et il signale souvent un manque d'expérience plus qu'une bonne affaire. Partez d'un prix cohérent avec votre niveau, quitte à proposer une première séance d'essai pour rassurer la famille.

Un argument joue en votre faveur pour les cours à domicile : la famille récupère 50 % des sommes versées via le crédit d'impôt services à la personne, dans la limite de 12 000 € de dépenses par an. Le soutien scolaire et les cours à domicile y ouvrent droit, pas les cours en ligne. Cela suppose une déclaration SAP de votre part. Kadrella ne génère pas l'attestation fiscale et ne gère pas cette déclaration, mais notre générateur d'attestation fiscale gratuit prépare le document à remettre à vos familles en janvier.

Trouver ses premiers élèves

C'est l'étape qui bloque le plus. Deux chemins existent, et les meilleurs profs utilisent les deux.

• Le bouche-à-oreille. Parlez-en autour de vous, laissez une annonce dans les commerces et les établissements, créez une fiche Google pour votre zone. Un élève content en amène un autre.
• Les plateformes. Superprof et consorts vous apportent de la visibilité, mais prennent une commission et gardent la relation. Utilisez-les pour démarrer, pas pour y rester.

Quand une demande arrive, répondez vite et proposez un créneau précis. Les familles contactent souvent plusieurs profs le même jour, et c'est en général le premier à proposer un essai concret qui garde l'élève.

L'objectif est de ne dépendre d'aucun canal unique. Nous avons détaillé les canaux directs dans trouver des élèves sans plateforme ni commission.

S'organiser dès le premier élève

Un tableur suffit le premier mois. Au troisième élève, il montre ses limites : un cours oublié, un paiement non pointé, une relance qui traîne.

Un logiciel de gestion reprend ces tâches :

• le planning des cours synchronisé avec Google Agenda ;
• les factures construites à partir des séances données ;
• le suivi des paiements avec rapprochement automatique des virements reçus ;
• les rappels et les factures envoyés par WhatsApp.

Kadrella propose un plan gratuit pour commencer et importe vos contacts Superprof. Voyez ce que fait un logiciel de soutien scolaire quand votre activité grandit.

Le plan, en résumé : déclarez-vous, fixez un tarif qui tient, trouvez trois élèves, et mettez en place un outil avant d'en avoir dix.

Sources

• Régime fiscal de la micro-entreprise (service-public.fr)
• Crédit d'impôt pour l'emploi d'un salarié à domicile (service-public.fr)
• Micro-entrepreneur : cotisations et déclarations (urssaf.fr)
• Guichet unique des formalités des entreprises (INPI)