Vendre des forfaits de cours plutôt qu'à l'heure

Un forfait de cours est un bloc d'heures qu'une famille achète et règle à l'avance, souvent avec une petite remise, au lieu de payer leçon par leçon. Vendre des forfaits change la façon dont l'argent arrive sur votre compte et dont vous organisez vos semaines. Cela ajoute aussi une tâche que vous n'aviez pas : tenir un compte exact des heures restantes pour chaque élève.

Ce que le forfait change pour votre trésorerie

Facturer à l'heure, c'est encaisser après chaque cours. Un forfait de 10 heures réglé d'avance, c'est cette somme sur votre compte dès le premier jour. Pour un professeur qui donne 25 heures par semaine à 30 euros, basculer la moitié de ses élèves sur des forfaits de 10 heures représente environ 1 500 à 2 000 euros encaissés en début de période, au lieu de rentrées étalées sur six semaines.

Le prépaiement réduit aussi les deux plaies que tout professeur connaît : les relances de retards de paiement et le créneau vide quand un élève annule le matin même. Une famille qui a déjà payé dix heures vient plus régulièrement, et une absence dans un forfait payé lui coûte, à elle, pas à vous.

Un forfait prépayé est un engagement des deux côtés. La famille s'engage sur une série de cours ; vous vous engagez à garder le créneau et à donner les heures. Mettez les deux moitiés par écrit avant le premier cours.

Comment fixer le prix d'un forfait

Partez de votre tarif horaire, puis décidez ce que la remise achète. Un forfait n'a de sens que si la remise reste inférieure à ce que vous gagnez en étant payé tôt et en réservant les créneaux.

• Sans remise, juste la simplicité. 10 heures à 30 euros = 300 euros, réglés une fois. Vous vendez de la certitude, pas un prix cassé.
• Petite remise au volume. 10 heures à 27 euros = 270 euros. La famille économise 30 euros ; vous verrouillez six mardis d'affilée.
• Paliers. 10 heures à 28 euros, 20 heures à 26 euros. Plus l'engagement est grand, plus la remise l'est.

Avant de poser les chiffres, vérifiez que votre tarif de base est juste. Si vous ne l'avez jamais calculé à partir de vos charges et de votre revenu cible, fixez d'abord votre tarif horaire, puis construisez le forfait par-dessus. Une remise sur un tarif déjà trop bas ne fait qu'ancrer l'erreur.

Un exemple chiffré

Vous préparez des élèves au Baccalauréat en maths. Un forfait de 20 heures à 28 euros, soit 560 euros, acheté en mars pour la ligne droite jusqu'à l'épreuve de juin. Vous connaissez la recette, la famille connaît le coût, et les vingt mardis soir sont dans votre agenda. Comparez avec vingt factures séparées de 30 euros, dont quatre arrivent avec deux semaines de retard.

Suivre les heures prépayées, c'est le plus dur

Dès que vous vendez un forfait, vous devez à chaque famille un solde exact. Une erreur ici, et vous offrez des cours gratuits ou vous facturez des heures déjà payées. Un tableur suffit pour deux élèves et craque à dix. Il vous faut, par famille :

• Heures achetées, heures utilisées, heures restantes, mises à jour après chaque cours.
• La date de règlement du forfait et sa date de fin (beaucoup fixent une validité, par exemple six mois).
• Le sort d'une annulation : un désistement tardif consomme-t-il une heure, ou non.
• Une alerte de solde bas, pour vendre le forfait suivant avant que l'actuel ne soit épuisé.

C'est exactement ce comptage qu'un outil de gestion des élèves sait faire : il décompte le solde quand vous pointez un cours et prévient la famille quand il reste deux heures.

Facturer un forfait dans les règles

Un forfait prépayé reste une vente : il lui faut une vraie facture. En France, une facture à un particulier doit porter les mentions obligatoires fixées par service-public.fr : votre identité et votre SIRET, la date, la description de la prestation, le montant, et la mention de TVA de l'auto-entrepreneur (« TVA non applicable, article 293 B du CGI ») si vous relevez du régime micro de l'URSSAF.

Décrivez le forfait honnêtement : « Forfait de 10 heures de cours de maths », prix unitaire et total. Si la famille demande le crédit d'impôt service à la personne, l'attestation que vous délivrez doit refléter les heures réellement données dans l'année civile, pas les heures vendues. Un forfait payé en décembre mais donné en janvier relève de l'attestation de l'année suivante. Kadrella génère la facture et l'attestation de fin d'année à partir des mêmes cours pointés, via ses outils de facturation.

Quand facturer à l'heure reste préférable

Le forfait n'est pas pour tout le monde. Un élève tout neuf qui vous teste devrait payer un ou deux cours d'abord : demander dix heures d'avance avant qu'une confiance existe fait fuir plus de familles que ça n'en fidélise. Un nouvel élève venu de Superprof ou d'une plateforme similaire commence à l'heure. Les révisions ponctuelles avant un examen et les emplois du temps irréguliers vont aussi mieux avec la facturation à l'heure. Proposez le forfait une fois l'élève régulier et le courant bien passé.

Sources

• Règles applicables aux factures – service-public.fr
• Auto-entrepreneur – URSSAF
• Crédit d'impôt service à la personne – impots.gouv.fr
• Superprof