Règlement de cours de musique : le modèle
Le règlement de cours de musique fixe le forfait, les rattrapages et les vacances. Modèle en six points et les deux règles légales à ne pas oublier.
Un règlement de cours de musique est le document écrit que vous remettez à chaque famille avant le premier cours : il fixe le tarif, le rythme des séances, les rattrapages et ce qui se passe en cas d'absence ou d'arrêt. Sans lui, chaque cas se traite dans l'urgence, souvent au mauvais moment.
Ce règlement vaut pour un prof de piano, de guitare ou de chant qui enseigne seul comme pour un petit studio avec plusieurs salles. Voici les six points à couvrir et les deux règles légales à ne pas oublier.
Pourquoi un règlement écrit change tout
Un cours de musique se joue sur l'année : une famille s'inscrit en septembre et vient chaque semaine jusqu'en juin. Sur dix mois, les mêmes questions reviennent. L'élève est malade un mercredi : on rattrape ou pas ? La famille part skier une semaine : elle paie quand même ? Un parent veut arrêter en mars : que reste-t-il à régler ?
Écrivez la réponse une fois, faites signer le règlement à l'inscription, et vous n'avez plus à négocier dix fois dans l'année. Le document protège aussi la famille, qui sait à quoi elle s'engage.
Un bon règlement tient sur une page. Six points suffisent : tarif et paiement, calendrier, absences, rattrapages, pratique à la maison, et fin d'inscription.
Le forfait mensuel : ce qu'il couvre
La plupart des profs de musique facturent un forfait mensuel fixe plutôt qu'à la séance. Exemple : 30 minutes par semaine à 100 € par mois, de septembre à juin. Le montant ne bouge pas, qu'un mois compte quatre ou cinq semaines, parce que le prix de l'année est divisé par dix et que les vacances scolaires sont déjà déduites.
Écrivez noir sur blanc :
- le créneau fixe : jour, heure, durée ;
- le nombre de cours garantis sur l'année, par exemple 32 séances ;
- la date de paiement, par exemple le 5 de chaque mois ;
- ce qui est inclus (le cours) et ce qui ne l'est pas (location d'instrument, partitions).
Un créneau hebdomadaire fixe se gère bien avec un planning de cours récurrents : vous posez le cours une fois, il revient chaque semaine, et vous voyez d'un coup les salles occupées.
Voulez-vous voir d'un coup d'œil quelles familles ont réglé le mois en cours ?
Essayer gratuitementAbsences et rattrapages : une seule règle
C'est le point qui fâche. Posez une règle simple et tenez-la :
- une absence prévenue au moins 24 heures à l'avance donne droit à un rattrapage ;
- une absence non prévenue est due et n'est pas rattrapée ;
- les rattrapages se font sur un créneau commun, le samedi matin par exemple, pas à la demande ;
- un cours annulé par le professeur est toujours rattrapé ou remboursé.
Grouper les rattrapages sur un seul créneau évite de retrouver huit heures à caser en fin de trimestre. Pour le détail, voir rattraper un cours annulé.
Pratique à la maison et vacances
Un élève de musique progresse surtout entre les cours. Le règlement peut poser une attente claire : par exemple 15 à 20 minutes de pratique par jour, cinq jours sur sept. Ce n'est pas une obligation contractuelle, mais une attente écrite évite le malentendu avec les parents en cours d'année.
Pour les vacances scolaires, choisissez et annoncez la règle : le studio ferme pendant les vacances de la zone, et ces semaines ne sont pas facturées puisqu'elles sont déjà déduites du forfait annuel. Prévenir la famille la veille de la reprise évite les oublis ; chez Kadrella, le rappel WhatsApp part en un clic, pas tout seul.
Reconduction et rétractation : deux règles à respecter
Une inscription à l'année qui se renouvelle d'elle-même relève des contrats à tacite reconduction. D'après service-public.fr, vous devez informer chaque famille par écrit de son droit à ne pas renouveler, au plus tôt 3 mois et au plus tard 1 mois avant la date limite pour le dire. Si cette information manque, la famille peut résilier à tout moment, gratuitement, et vous remboursez les sommes versées d'avance sous 30 jours (articles L215-1 à L215-5 du Code de la consommation).
Deuxième règle : si la famille s'inscrit en ligne ou par téléphone, elle a un droit de rétractation de 14 jours à compter du lendemain de la signature (articles L221-18 à L221-28). Un cours donné avant la fin de ce délai peut être facturé au prorata si la famille a demandé à commencer tout de suite.
Ces deux clauses tiennent en trois lignes dans le règlement. Un modèle de contrat de cours les reprend déjà.
Outil gratuit : le générateur de contrat de cours particuliers crée un contrat avec les clauses d'annulation et de rétractation, à imprimer et faire signer.
Sources
Diplômé ingénieur en informatique de Sorbonne UTC. Fondateur de kadrella.com, plateforme dédiée aux professeurs de cours particuliers.
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